Mitarbeiter:in Sekretariat Klinik für Neuroradiologie 80-100%
Ihre Hauptaufgaben
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisenden, Versicherungen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen
- Versand der Patientenaufgebote
- Terminplanung, Organisation und Koordination der ambulanten Sprechstunden und stationären endovaskulären Interventionen
- Bearbeitung, Abrechnung und Versand von Konsilen, Interventions- und Austrittsberichten
- Bearbeitung von Versicherungsanfragen und Kostengutsprachen
- Beschwerdemanagement
- Allg. administrative und organisatorische Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
- Kaufmännische oder paramedizinische Grundausbildung (z. B. Fachfrau / Fachmann Apotheke, Medizinische:r Praxisassistent:in MPA o. ä.)
- Weiterbildung zur/zum Arzt- & Spitalsekretär:in und Berufserfahrung im Spitalumfeld sind ein Plus
- Fundierte PC-Anwenderkenntnisse, RIS und/oder KISIM Kenntnisse sind ein Plus
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise
- Teamfähige, loyale Persönlichkeit mit hohem Mass an Diskretion
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
- Freude Prozesse und Abläufe im Sekretariat in einer Phase der Veränderung aktiv mitzugestalten
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Dabei haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitsabläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten. Ein motiviertes und engagiertes Team wird Sie in Ihrer Funktion und allen Belangen tatkräftig unterstützen. Wir wenden uns daher an eine selbständige Person, die gerne Verantwortung übernimmt und Spass daran hat, den eigenen Arbeitsbereich, Strukturen und Prozesse weiter zu entwickeln. Nebst fortschrittlichen Arbeitsbedingungen in einem universitären Umfeld bieten wir Ihnen eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
Die Klinik für Neuroradiologie zeichnet sich durch hohe Fachkompetenz und eine moderne Infrastruktur mit Modalitäten der neusten Generation aus. Eines der Alleinstellungsmerkmale der Klinik ist die Tatsache, dass die Dienstleistungen 24/7 an 365 Tagen im Jahr erbracht werden. Für Patient:innen, die an der Klinik für Neuroradiologie des USZ interventionell behandelt werden, bleibt die Klinik fallführend und nutzt dafür die Betten anderer Abteilungen. Die europa- und weltweite Fachvernetzung wird unter anderem durch die enge Forschungszusammenarbeit, auch interdisziplinär, mit der ETH Zürich und der Universität Zürich, fortlaufend gewährleistet.
Wenn Sie in einem dynamischen, interessanten und hochspezialisierten Umfeld mitarbeiten wollen, in dem Sie gefordert und gefördert werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Auskünfte
Für Fragen steht Ihnen Frau Marina Topic, Leiterin Administration, gerne zur Verfügung.
Tel. +41 43 253 26 45
Mail Marina.Topic@usz.ch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Stephanie Indlekofer
Recruiting
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit
Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit
Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie
Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
