HR & Payroll Specialist (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Du möchtest in einem dynamischen HR-Umfeld arbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen beitragen? Dann könnte diese Rolle bei unserem internationalen Kunden genau das Richtige für dich sein!
Deine Aufgaben
Das bringst du mit
Das zeichnet dich aus
Deine Aufgaben
- Verantwortung für das tägliche operative HR-Geschäft (inkl. Bearbeitung von Anfragen und Workflows im HR-System)
- Verwaltung und Pflege von Personalakten
- Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Sozialversicherungen, Behörden und Versicherungen
- Administration des lokalen Zeiterfassungssystems (inkl. Key-User-Funktion)
- Unterstützung bei der monatlichen Payroll in Zusammenarbeit mit einem externen Anbieter
- Mitwirkung bei Monatsabschlüssen und Rückstellungen
- Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender
- Pflege und Aktualisierung von HR-Richtlinien (z. B. Mitarbeiterhandbuch)
- Mitarbeit in HR-Projekten und bei der Optimierung von Prozessen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in enger Abstimmung mit dem HR Business Partner
- Mitarbeit in länderübergreifenden HR-Themen (u. a. Österreich und Deutschland)
- Bearbeitung von kurzfristigen Anfragen und Sonderthemen
Das bringst du mit
- 3-5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise im Payroll-Umfeld
- Gute Kenntnisse der Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Schweiz
- Erfahrung mit HR-Systemen (HRMS)
- Solide Kenntnisse von HR-Prozessen und arbeitsrechtlichen Grundlagen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit MS Office
- Fliessende Englischkenntnisse, Französisch ist ein Plus
Das zeichnet dich aus
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamplayer mit hoher Serviceorientierung
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Motivation
