MPA / Arztsekretär:in Intensivmedizin 80-100%

Du möchtest in einem hochspezialisierten medizinischen Umfeld arbeiten und dabei eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung des ärztlichen Teams übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Im Institut für Intensivmedizin erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit klarem Fokus auf Dokumentation, Organisation und Koordination im klinischen Alltag.

Deine Aufgaben
Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt klar auf der administrativen Unterstützung des ärztlichen Teams sowie der Sicherstellung einer strukturierten und vollständigen medizinischen Dokumentation.

• Erstellung von Dokumentations- und Austrittsberichten:

Verfassen detaillierter medizinischer Dokumentationen und Austrittsberichte, inklusive Erfassung von Medikation und relevanten Patienteninformationen.

• Patienteninformation & Kommunikation mit Drittanbietern:

Gezieltes Einholen von Informationen bei Patientinnen und Patienten sowie externen Partnern wie Versicherungen, Zuweisenden oder Institutionen zur Sicherstellung vollständiger Patientenakten.

• Unterstützung bei Verordnungen & Konsilien:

Unterstützung des ärztlichen Teams bei der Erstellung von Verordnungen sowie Organisation von Konsilien mit Fachärztinnen und Fachärzten.

• Scannen, Archivieren & Datenpflege:

Digitalisierung und Pflege medizinischer Berichte sowie Mitwirkung an einer qualitativ hochwertigen Dokumentation.

• Interventionen & medizinische Vorbereitungen (punktuell):

Gelegentliche Vorbereitung medizinischer Eingriffe sowie Bereitstellung der dafür notwendigen Materialien.

• Genius 90 Dialysesystem:

Vorbereitung und Wartung des Systems sowie Sicherstellung der Einsatzbereitschaft.

• Kalorimetrie-Messungen:

Durchführung von Messungen zur Bestimmung des Energiebedarfs der Patientinnen und Patienten in Zusammenarbeit mit dem Pflegepersonal.

• Pikettdienst:

Übernahme von Pikettdienst an Wochenenden und Feiertagen, maximal zweimal pro Monat und insbesondere samstags, sowie bei Bedarf Vorbereitung des Genius 90 Dialysesystems.
Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA), Arztsekretärin oder vergleichbare Qualifikation
• Stark in Organisation und Administration mit Freude an strukturierter Dokumentationsarbeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Patienten, Ärzteschaft und externen Partnern
• Hohe Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit - auch in einem dynamischen Umfeld
• Bereitschaft zur Übernahme von Pikettdiensten (max. 2× monatlich, inkl. Wochenende/Feiertage)

Unser Angebot

• Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich der Intensivmedizin
• Klarer Fokus auf administrative Aufgaben und ärztliche Unterstützung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenständiges Arbeiten
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (Teilzeit möglich)
• Attraktive Vergütung sowie zeitgemässe Sozialleistungen
• Kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten interprofessionellen Team

Lerne uns kennen!

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich bald in unserem Team willkommen zu heissen!

Bei Fragen steht dir Gabriele Hagen, Klinikmanagerin, gerne zur Verfügung.

Tel. +41 44 255 39 43
Mail Gabriele.hagen@usz.ch

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Kita vor Ort
In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.

Gesundheit
Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.

Flexibilität
Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.

Familienfreundlichkeit
Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).

Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Versicherungen
Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.

Mobilität
Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.

Telefonie
Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.