Teamleiter/in Administration KESB (Mutterschaftsvertretung)
Stellenbeschreibung
Die Administration KESB führt den Empfang und die administrativen Arbeiten für die KESB. Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir ein/e Teamleiter/in vom 01. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis ca. Juni 2027.
Aufgaben als Teamleitung
- Fachliche und operative Zuständigkeit für das Team Administration KESB (5 Mitarbeitende und eine lernende Person)
- Verantwortlichkeit im Team, dass die zugeteilten Aufgaben korrekt, effizient, in guter Qualität und wirksam erledigt werden
- Ansprechperson, wenn neue Aufgaben an die Abteilung Administration KESB delegiert werden
- Verantwortlichkeit für die optimale Unterstützung der Behörde
- Statistische Arbeiten gemäss Vorgaben
- Gesamtbetriebliche Aufgaben, welche durch die Sachbearbeitung Administration KESB koordiniert und ausgeführt werden (Bedienung und Bewirtschaftung der Telefonanlage sowie Publikumsverkehr)
- Telefon- und Direktkontakte mit der Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen, Behörden etc.
- Aufbereitung der Unterlagen für die Behördensitzungen wie auch Ausfertigung und Versand der Entscheide
- Administrative Fallführung (Registratur, Dossierführung, Ablage, Archivierung, Datenpflege, Korrespondenz, Erledigung von delegierter Arbeit, etc.)
- Geschäftskontrolle, Fristenkontrolle
- Bewirtschaftung der Stammdaten (Software KliB)
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Führungserfahrung zwingend notwendig
- Mehrjährige Erfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutzrecht
- Belastbare, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Empathie gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen
- Teamfähigkeit und Loyalität
- Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort (auch Mundart) und Schrift
- Gute IT-Kenntnisse (Klib Kenntnisse zwingend notwendig)
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Gute Fähigkeit, Prioritäten für sich selbst und das Team zu setzen
- Verbindlichkeit (Zuverlässigkeit und Genauigkeit)
- mrs
- Christine
- Albisser
- christine.albisser@zenso.ch
