Mitarbeiter:in Empfang/Administration 60-80%
Stellenbeschreibung
Du suchst eine Aufgabe, bei der du Menschen empfängst, den Überblick behältst und gleichzeitig deine organisatorischen Skills einsetzen kannst?
Für ein innovatives Schweizer Technologieunternehmen mit Sitz in Thun suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die den Empfang professionell repräsentiert und im administrativen Bereich tatkräftig unterstützt. Wenn du gerne mitten im Geschehen bist, Verantwortung übernimmst und ein vielseitiges Aufgabengebiet schätzt, könnte diese Position genau dein nächster Schritt sein.
Mitarbeiter:in Empfang 60–80% per sofort bis ca. Ende Jahr (ev. Option auf Festanstellung)
Ihre Aufgaben
Interessiert? Wenn du die Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.
Du suchst eine Aufgabe, bei der du Menschen empfängst, den Überblick behältst und gleichzeitig deine organisatorischen Skills einsetzen kannst?
Für ein innovatives Schweizer Technologieunternehmen mit Sitz in Thun suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die den Empfang professionell repräsentiert und im administrativen Bereich tatkräftig unterstützt. Wenn du gerne mitten im Geschehen bist, Verantwortung übernimmst und ein vielseitiges Aufgabengebiet schätzt, könnte diese Position genau dein nächster Schritt sein.
Mitarbeiter:in Empfang 60–80% per sofort bis ca. Ende Jahr (ev. Option auf Festanstellung)
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Bedienung der Telefonzentrale
- Postverteilung und Postbearbeitung
- Verwaltung der Besucherbadges
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung im Finanzbereich:
- Kreditorenrechnungen erfassen und verarbeiten
- Debitorenzahlungen bearbeiten
- Zeitabrechnungen erstellen
- Personaladministration:
- Korrekturen und Fehlerbereinigungen im Zeiterfassungssystem
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Gutes Zahlenverständnis
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse für die einfache Verständigung mit internationalen Kunden
- Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Verfügbarkeit an den Arbeitstagen Montag und Freitag zwingend
- Pensum von 60–80 %
- Bereitschaft, Ferienvertretungen idealerweise bis zu einem Pensum von 100 % zu übernehmen
Interessiert? Wenn du die Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.
