Sachbearbeiter/-in Datenablage

Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir Verstärkung für ein Digitalisierungsprojekt. Du bereitest die Migration von ca. 10'000 Infrastrukturverträgen in ein neues System (S4) vor und stellen die Datenqualität sicher.

Deine Aufgaben:

• Abgleich physischer Verträge mit dem digitalen Archiv (DMS) auf Vollständigkeit und Qualität
• Scannen fehlender Dokumente und präzise Ablage im System
• Identifikation relevanter Unterlagen nach Vorgabe und Vorbereitung der physischen Aktenvernichtung
• Systematische Kontrolle der Archivierung zur Vermeidung von Datenverlust oder Dokumentenvermischung

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder Matura
• sehr gute Deutschkenntnisse, kritische Analysefähigkeit und IT-Affinität (PDF-XChange Editor, DMS)
• gute Französischkenntnisse
• Höchste Sorgfalt und Genauigkeit bei repetitiven Aufgaben
• Interesse zur Eisenbahnbranche und zum Bauwesen von Vorteil

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf