Human Resources Generalistin inkl. Payroll
Stellenbeschreibung
Etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit Schwerpunkt auf der Entwicklung, Produktion und Montage von individuellen Fahrzeugaufbauten und technischen Systemlösungen.
Aufgaben
- Verantwortung für die termingerechte und korrekte Durchführung der periodischen Lohnverarbeitung für verschiedene Unternehmensbereiche
- Erfassung und Bearbeitung sämtlicher personal- und lohnrelevanter Veränderungen, wie Ein- und Austritte, Anpassungen von Anstellungsbedingungen, Abwesenheiten sowie variablen Lohnbestandteilen
- Koordination und Abwicklung der administrativen Prozesse im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuer und weiterer lohnbezogener Themen
- Mitarbeit bei den periodischen Abschlussarbeiten im Payroll-Bereich sowie Erstellung der erforderlichen Jahresdokumente
- Administrative Begleitung des gesamten Employee Life Cycle von der Vertragserstellung über die Pflege der Personaldaten bis zum Austritt
- Verwaltung und Aktualisierung von Personalstammdaten, digitalen Personaldossiers sowie Unterstützung bei der Arbeitszeitadministration
- Mitwirkung bei der Erstellung von HR-Kennzahlen, Reportings und internen Auswertungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Fachausweis) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsadministration, idealerweise in einem komplexen oder mehrgesellschaftlichen Umfeld
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits-, Lohn- und Sozialversicherungsrechts
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Freude an der Bearbeitung von Payroll-Prozessen und administrativen HR-Aufgaben
Wissenswertes
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Freizeit-Benefits
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Moderner Arbeitsplatz
- Strukturiertes und begleitetes Onboarding
Aufgaben
- Verantwortung für die termingerechte und korrekte Durchführung der periodischen Lohnverarbeitung für verschiedene Unternehmensbereiche
- Erfassung und Bearbeitung sämtlicher personal- und lohnrelevanter Veränderungen, wie Ein- und Austritte, Anpassungen von Anstellungsbedingungen, Abwesenheiten sowie variablen Lohnbestandteilen
- Koordination und Abwicklung der administrativen Prozesse im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuer und weiterer lohnbezogener Themen
- Mitarbeit bei den periodischen Abschlussarbeiten im Payroll-Bereich sowie Erstellung der erforderlichen Jahresdokumente
- Administrative Begleitung des gesamten Employee Life Cycle von der Vertragserstellung über die Pflege der Personaldaten bis zum Austritt
- Verwaltung und Aktualisierung von Personalstammdaten, digitalen Personaldossiers sowie Unterstützung bei der Arbeitszeitadministration
- Mitwirkung bei der Erstellung von HR-Kennzahlen, Reportings und internen Auswertungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Fachausweis) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsadministration, idealerweise in einem komplexen oder mehrgesellschaftlichen Umfeld
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits-, Lohn- und Sozialversicherungsrechts
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Freude an der Bearbeitung von Payroll-Prozessen und administrativen HR-Aufgaben
Wissenswertes
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Freizeit-Benefits
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Moderner Arbeitsplatz
- Strukturiertes und begleitetes Onboarding
