Treuhandverwalter

GESAMTZWECK

Als Treuhandverwaltungsbeauftragter sind Sie in erster Linie verantwortlich für die Bereitstellung eines effizienten, professionellen administrativen Unterstützungsdienstes für Relationship Directors/Managers bei der Gründung und laufenden Verwaltung von Trusts und Gesellschaften. Diese Rolle beinhaltet eine enge und regelmässige Interaktion mit allen Mitgliedern des Trust-Teams, Relationship Directors / Managern, Buchhaltern innerhalb der Family Office International Abteilung sowie den anderen Abteilungen.

HAUPTAUFGABEN & VERANTWORTLICHKEITEN

• Vorbereitung und Organisation der Unterschrift aller Dokumente, die für die Übertragung der Verwaltung von Einheiten zwischen verschiedenen Büros erforderlich sind, Aktualisierung der Einheitenliste und Koordination mit allen relevanten Abteilungen bezüglich solcher Übertragungen
• Beantwortung von Anfragen der Relationship Directors/Managers zur Ausführung von Transaktionen oder Bereitstellung von Informationen und Klärungen Beantwortung von Anfragen der Buchhaltungs- und Compliance-Abteilungen zu Informationen und Klärungen bezüglich Konten oder verwandten administrativen Angelegenheiten
• Vorbereitung und Präsentation periodischer Überprüfungen von Trusts und Gesellschaften, um sicherzustellen, dass diese gemäß den Unternehmensrichtlinien, den zuständigen Rechtsvorschriften und gesetzlichen Anforderungen verwaltet werden Sicherstellung, dass das firmeneigene Datenbanksystem genaue und aktuelle Informationen enthält
• Verwaltung des eigenen Portfolios von Einheiten, einschließlich der Zusammenarbeit mit Relationship Directors/Managern, wo erforderlich. Diese Verwaltung umfasst:
• Gründung von Trusts, Gesellschaften und Stiftungen in jeder Gerichtsbarkeit
• Beendigung von Trusts, Gesellschaften und Stiftungen in jeder Gerichtsbarkeit
• Unterstützung bei Übertragungen von/zu Einheiten von/zu anderen Administratoren
• Erstellung und Prüfung von: Dokumentationen / Beschlüssen / Darlehensverträgen / Vollmachten / Finanzierungsdokumentationen / Immobiliengeschäftsdokumenten / Schreiben an Dritte
• Unterstützung von Direktoren und Managern bei Ad-hoc-Kundenanfragen und Gruppenprojekten, sobald diese anfallen Allgemeine administrative Unterstützung und Hilfeleistung

ANFORDERUNGEN AN DIE PERSON

• Gut organisiert, mit Interesse an der Arbeit in einem schnelllebigen, anspruchsvollen Umfeld Diplôme de l’Ecole de Commerce, Maturité professionnelle oder gleichwertig; HEG / Bachelor-Abschluss von Vorteil
• Erste Berufserfahrung im Finanz- / Trust-Geschäft ist von Vorteil Gutes Englisch (mindestens B2)
• Starkes Interesse am Trust- und Gesellschaftsverwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Tools Kenntnisse in MS Dynamics / NavOne von Vorteil
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit und Reife, effektiv mit allen Mitarbeiterebenen und dem Management innerhalb der Gruppe sowie mit externen Dienstleistern wie Vermögensverwaltern und Steuerberatern umzugehen Starke Kundenorientierung

Sie werden gebeten, Ihren Lebenslauf in Englisch einzureichen.