Wir suchen eine/n

ADMINISTRATIVEN ASSISTENTEN / GRDAO 60%

SIND SIE AUF DER SUCHE NACH EINEM SINNVOLLEN, MENSCHLICHEN UND KONKRETEN BERUF?

Schliessen Sie sich den medizinisch-sozialen Zentren an und tragen Sie aktiv dazu bei, dass Menschen, die es benötigen, zu Hause bleiben können.

DIE ASPMAD BIETET:

- 9 CMS im Nord-Vaud

- Über 1000 engagierte Mitarbeitende

- Mehr als 6.700 betreute Personen jährlich

- Präsenz in 105 Gemeinden

FÜR UNSERE CMS IM JOUX-TAL SUCHEN WIR EINE/N:

ADMINISTRATIVEN ASSISTENTEN / VERWALTER VON AKTIVITÄTS- UND OPAS-ERFASSUNGEN (GRDAO)

IHRE AUFGABEN

Als administrativer Assistent umfasst Ihre Rolle die Beherrschung spezifischer Kompetenzen:

- Assistenz der Zentrumsleitung in der administrativen Verwaltung.

- Verfassen und Nachverfolgen von Korrespondenz,

- Erstellung von Berichten und Protokollen,

- Organisation von Sitzungen und Unterstützung der Mitarbeitenden mit administrativen Funktionen.

- Verwaltung des Wirtschaftsbetriebs und Kontrolle der Rechnungen.

Als Verwalter der Aktivitätserfassungen (GRDA) umfasst Ihre Rolle die Beherrschung spezifischer Kompetenzen:

- Verwaltung der monatlichen Leistungsabrechnung und Einhaltung der vorgegebenen Fristen.

- Analyse von Unstimmigkeiten bei den Aktivitätserfassungen der Mitarbeitenden und der Abrechnung des Dienstes.

- Informationsweitergabe an die betroffenen Personen und Sicherstellung der Schnittstelle zu anderen internen Diensten und der Leitung.

IHR PROFIL

- Besitz eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder einer gleichwertigen Ausbildung.

- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.

- Anpassungsfähigkeit an Veränderungen.

- Ausgezeichnetes Stressmanagement.

- Kenntnisse im Bereich der Krankenversicherung (von Vorteil).

- Analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.

- Beherrschung der gängigen Computerprogramme (Word, Excel, etc.).

- Hervorragende Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

- Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick.

WARUM SIE ZU UNS KOMMEN SOLLTEN

- Eine sinnvolle und wertschätzende Tätigkeit

- Ein Alltag voller menschlicher Begegnungen

- Ein engagiertes und fürsorgliches Team

- Fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten

- Gehalt und Vorteile gemäss dem Gesamtarbeitsvertrag des Waadtländer Gesundheitssektors

- Partnervergünstigungen (Sport, Freizeit, Benzin)