Directeur des Finances et de l'Administration

ppGarantir la solidité financière, la gestion du capital humain et la fiabilité de l'écosystème numérique de l'organisation. Assurer l'interface stratégique entre la Direction, les équipes internes et les partenaires techniques. /p pSuite au départ à la retraite de l'actuel directeur administratif et financier, nous recherchons notre futur/e directeur/trice du département, intégrant une nouvelle dimension stratégique et numérique à la fonction. /p pbDémarrage au 1er novembre 2026, overlap avec le directeur actuel jusqu'à fin mars 2027. /b /p h3En tant que Directeur Administratif et Financier /h3 h3Comptabilité Fiscalité /h3 ul liSupervision de la tenue comptable, gestion des flux débiteurs/créanciers /li liÉtablissement des décomptes TVA. /li liDéfinition des procédures de contrôle des comptes /li liResponsable des clôtures mensuelles et annuelles /li liMise à jour des statistiques, indicateurs financiers et analyses financières /li liProduction de tableaux de bord financiers pour la Direction /li liÉlaboration des budgets annuels /li liSuivi des budgets départementaux /li liSuivi rigoureux de la trésorerie /li /ul h3Partenaires externes /h3 ul liRelations avec Banques, Fiduciaire, Assurances et Administrations Publiques /li /ul h3Coûts et prix de revient /h3 ul liResponsable de la structuration et gestion des coûts et prix de revient /li liSuivi conditions fournisseurs et contrôle facturation en collaboration avec le Responsable Achats /li liContrôle des listes de prix /li liGestion du contentieux et coordination avec les responsables commerciaux /li liSupervision du responsable administratif et financier (chef de projets) /li liGestion de la charge du département et de son évolution /li liRespect des processus qualité /li liFeedbacks et rapports réguliers à la Direction Générale /li liMembre du Comité de direction et pilotage /li liParticipation à la stratégie d'entreprise /li /ul h3En tant que Responsable Ressources Humaines /h3 ul liGestion administrative intégrale des collaborateurs de l'on-boarding à l'off-boarding (contrats, dossiers personnels, déclaration aux assurances, etc) /li liPaie : Préparation et exécution des salaires, incluant la gestion des assurances sociales (AVS, LPP) et les déclarations annuelles /li liDéveloppement : Coordination des recrutements, des plans de formation et du processus d’évaluation annuelle /li liGestion des conflits : personne référente pour médiation interne /li liCollaboration étroite avec l’Office Manager /li /ul h3En tant que Responsable des Systèmes d’Information /h3 ul liPropriétaire des Outils (ERP/RH) : Administrateur principal des logiciels de gestion (SAP Business One et Abacus) /li liGarant de la qualité des données et de l'adéquation des outils aux besoins métiers /li liTransformation Digitale : Identification et mise en œuvre de solutions d'automatisation par l’I.A. (dématérialisation de flux, workflows de validation) /li liFormation : Coordination avec prestataires externes des formations aux collaborateurs sur l'utilisation optimale des outils informatiques, en collaboration avec l’Office Manager /li liGestion de l’infrastructure IT et Sécurité en collaboration avec le Responsable Service Génaux /li liPilotage du Partenaire IT : Gestion de la relation avec le prestataire externe, suivi des contrats de service et des interventions techniques /li liSécurité des Données : Garant de la charte numérique (accès, sauvegardes, authentification) et de la conformité à la Loi sur la Protection des Données (LPD) /li liGestion du Parc : Planification du renouvellement matériel (PC, imprimantes, serveurs) et optimisation des coûts d'infrastructure /li liFormation : Diplôme supérieur en finance, comptabilité et RH avec une forte composante technologique /li /ul h3Compétences techniques /h3 ul liMaîtrise avancée de SAP Business One et idéalement Abacus /li liCompréhension des architectures IT modernes (Cloud, SaaS) /li liExpérience reconnue et fort intérêt pour les outils I.A. (Claude, CoPilot, ChatGPT) /li /ul h3Aptitudes /h3 ul liRigueur, discrétion, capacité d'analyse et aisance à traduire des besoins métiers en spécifications techniques /li liExcellentes qualités de communication en interne et à l’externe /li liFrançais langue maternelle /li liAnglais niveau B2 /li /ul /p #J-18808-Ljbffr