Lieferantenbuchhalter (m/w), befristet

Safran Timing Technologies SA ist ein Schweizer Unternehmen, das zur Safran-Gruppe gehört, einem der weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Luftfahrt, Raumfahrt und Verteidigung. Das Unternehmen ist an zwei Standorten, in Neuchâtel und Yverdon-les-Bains, tätig und beschäftigt rund 200 Mitarbeitende. Es ist auf die Entwicklung und Produktion von MEMS-Sensoren, Trägheitsnavigationssystemen und hochpräzisen Atomuhren spezialisiert. Die Produkte sind für die Luftfahrt, Raumfahrt, Verteidigung, Telekommunikation und Industrie bestimmt, wo Präzision, Zuverlässigkeit und Leistung entscheidend sind.

Der/die Lieferantenbuchhalter/in ist für die vollständige Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung verantwortlich, um eine zuverlässige, regelkonforme und fristgerechte Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungen und buchhalterischen Vorgängen im Zusammenhang mit Lieferanten sicherzustellen.

Verwaltung der Lieferantenrechnungen

• Empfang, Kontrolle und Erfassung der Lieferantenrechnungen.
• Überprüfung der Übereinstimmung der Rechnungen mit Bestellungen, Verträgen und Wareneingängen.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Genehmigungsverfahren.
• Verwaltung von Gutschriften und Abzügen.

Zahlungsmanagement

• Vorbereitung von Zahlungsvorschlägen entsprechend den Fälligkeiten.
• Verfolgung von Zahlungen und möglichen Skonti.
• Bearbeitung von Mahnungen und Lieferantenrückfragen.
• Pflege guter Beziehungen zu den Lieferanten.

Buchhalterische Nachverfolgung

• Durchführung von Lieferantenkontenabstimmungen.
• Identifikation und Lösung von Abweichungen oder Unregelmässigkeiten.
• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Buchung von Rückstellungen und Periodenabschlüssen im Zusammenhang mit Lieferanten.

Kontrolle und Compliance

• Sicherstellung der Einhaltung von Buchhaltungs-, Steuer- und internen Verfahrensvorschriften.
• Gewährleistung der Archivierung von Belegen.
• Mitarbeit bei internen und externen Audits durch Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen.

Reporting

• Bereitstellung der notwendigen Informationen zur Liquiditätsüberwachung.
• Erstellung von Dashboards zu Lieferantenschulden.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Buchhaltungsprozesse.

Ihr Profil

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau mit fundierter Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung. Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der Mehrwertsteuer und der geltenden Steuervorschriften.
• Sicherer Umgang mit SAP und Microsoft Excel.
• Genauigkeit und Organisationsvermögen.
• Analytisches Denkvermögen.
• Diskretion und Wahrung der Vertraulichkeit.
• Dienstleistungsorientierung und gute soziale Kompetenzen.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.

Unsere Werte

Gemeinsam erfolgreich sein, ein vertrauensvolles Umfeld fördern, sich einer gemeinsamen Vision verpflichten, den Mut haben zu innovieren.