Administrative Assistenz Personalwesen
Stellenbeschreibung
HOTELIS ist das einzige Unternehmen, das sich auf die Rekrutierung für Berufe in der Gastronomie und Hotellerie für feste und temporäre Stellen spezialisiert hat. HOTELIS ist der bevorzugte Partner zahlreicher erstklassiger Hotels, Restaurants, Catering-Services (Events, Stadien und Messezentren) sowie Betreiber von Gemeinschaftsrestaurants.
Administrative Assistenz Personalwesen
Unternehmensbeschreibung
HOTELIS ist das einzige Unternehmen, das sich auf die Rekrutierung für Berufe in der Gastronomie und Hotellerie für feste und temporäre Stellen spezialisiert hat. HOTELIS ist der bevorzugte Partner zahlreicher erstklassiger Hotels, Restaurants, Catering-Services (Events, Stadien und Messezentren) sowie Betreiber von Gemeinschaftsrestaurants.
Um unser Wachstum aufrechtzuerhalten und um auf neue bedeutende Aufträge zu reagieren, suchen wir zur Verstärkung unseres Hotelis-Teams in Genf eine dynamische Persönlichkeit als:
Assistent/in Verwaltung Personalwesen / Hotellerie-Gastronomie Festanstellung - 100 %
Stellenbeschreibung
Als Assistent/in Verwaltung Personalwesen nehmen Sie eine Schlüsselrolle im Team ein und sind der bevorzugte Ansprechpartner für temporäre Mitarbeitende und Kandidaten.
Die Stelle umfasst die Gewährleistung eines professionellen Empfangs der temporären Mitarbeitenden und Kandidaten sowie deren Orientierung und administrative Betreuung während ihres gesamten Prozesses. Dazu gehört die sorgfältige Verwaltung der administrativen Unterlagen von deren Erstellung bis zur Aktualisierung und Archivierung unter Einhaltung der internen Verfahren und gesetzlichen Anforderungen.
Die Person ist zudem verantwortlich für die Bearbeitung der Angelegenheiten im Zusammenhang mit Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, mit genauer Überwachung der Fristen und Koordination mit den Behörden. Sie sorgt für die Anmeldung und Meldung bei Sozialversicherungsträgern (AHV, Pensionskasse, Versicherungen, Familienzulagen usw.) und garantiert die Konformität der Dokumente.
Die Rolle beinhaltet ferner die Vorbereitung und Überprüfung verschiedener Personalunterlagen sowie eine strenge Kontrolle der Gültigkeit der eingereichten Dokumente. Schließlich umfasst sie die Aktualisierung der Daten in den internen Systemen, die Meldung von Unregelmässigkeiten und die Reaktion auf Anfragen der Mitarbeitenden mit hoher Reaktionsfähigkeit, in enger Zusammenarbeit mit den internen Teams, um ein hohes administratives Qualitätsniveau sicherzustellen.
Gesuchtes Profil
Wir suchen eine motivierte, dynamische und proaktive Persönlichkeit mit ausgezeichnetem Empfangssinn. Sie verfügen über eine solide operative Erfahrung im Bereich Hotellerie-Gastronomie, ergänzt durch erste erfolgreiche Erfahrungen in der Personalverwaltung.
Ihre Sorgfalt, Prioritätenmanagement und soziale Kompetenz ermöglichen es Ihnen, sich leicht an ein anspruchsvolles und dynamisches Umfeld anzupassen.
Sie sind sicher im Umgang mit administrativen Aufgaben, zeigen Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit bei der Bearbeitung von Dossiers.
Sie möchten sich in einer sich entwickelnden Organisation engagieren, Ihre Kompetenzen ausbauen und aktiv zum Erfolg von Kunden und Kandidaten beitragen.
Sie möchten sich in einer sich entwickelnden Organisation engagieren, Ihre Kompetenzen ausbauen und aktiv zum Erfolg von Kunden und Kandidaten beitragen.
