Coordinatore Amministrativo Ed Eventi Medici

Per conto di un nostro cliente ricerchiamo un addetto eventi medici. Per conto di un nostro cliente ricerchiamo attivamente un addetto eventi medici incaricato di fornire supporto logistico alle attività del dipartimento medico.IL TUO PROFILO:Esperienza:- 1 a 3 anni di esperienza nella gestione di eventi.- Esperienza in un ambiente aziendale o sportivo è un vero vantaggio.- Molto organizzato/a.- Rigoroso/a e attento/a ai dettagli.- Capace di gestire più dossier contemporaneamente.- Buona comunicazione e senso del servizio.- Spirito di squadra.- Proattivo/a.Competenze tecniche:- Buona padronanza di Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).- Essere a proprio agio con i software e le banche dati.- SAP/eProc è un vantaggio.- Inglese fluente (scritto e orale).- Francese indispensabile.- Tedesco apprezzato ma non obbligatorio.Se corrispondi al profilo e sei pronto/a ad affrontare una sfida importante, candidati subito!LE TUE MANSIONI:1. Supporto amministrativo- Gestire la casella di posta del dipartimento medico.- Rispondere alle richieste e assicurarne il seguito.- Effettuare degli ordini tramite SAP/eProc.- Aggiornare i registri e i sistemi di archiviazione.- Gestire i documenti legati alla medicina.2. Supporto ai regolamenti medici- Formattare e aggiornare la documentazione medica.- Verificare che le informazioni pubblicate sulla piattaforma siano coerenti.- Preparare e diffondere i documenti regolamentari.- Pubblicare gli aggiornamenti e informare i membri degli eventi.Parteciperai alla logistica di diversi eventi medici:- Riunioni del comitato medico.- Simposio medico.- Programma di formazione medici del calcio (FDEP).Concretamente:- Prenotazione di voli e hotel.- Prenotazione delle sale.- Gestione della logistica in loco.- Supporto al corretto svolgimento degli eventi.3. Supporto ai progetti- Partecipare al dispiegamento della strategia medica.- Seguire le azioni, le scadenze e i risultati.- Raccogliere i feedback dei partecipanti.- Aiutare i project manager nelle loro attività. jid6bcbae2ait jit0730ait jpiy26ait