Direktionsassistentin (m/w/d) 60-80%
Stellenbeschreibung
Unser Kunde ist ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen mit Sitz in der Schweiz. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und diskrete Executive Assistant (m/w/d), die organisatorisches Talent, Professionalität und Eigeninitiative mitbringt.
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
Das bietet unser Kunde
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation von Veranstaltungen und Management-Meetings
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Korrespondenz
- Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme eigener administrativer Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch sollte ebenfalls auf C1-C2 Level sein
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Diskrete, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
Das bietet unser Kunde
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung eines erfolgreichen Unternehmens
- Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsumgebung
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
