Coordinateur de formation

Démarche est une société à but non lucratif reconnue d utilité publique, créée en mars 1998 à Yverdon-les-Bains, Démarche est une entreprise apprenante et citoyenne, qui regroupe 13 structures ou enseignes inscrivant toutes leur action dans le développement du potentiel humain à travers différentes activités économiques, culturelles et sociales. Son objectif est double : renforcer l employabilité et accompagner vers l insertion sur le marché du travail.Vous êtes titulaire d un CFC d Employé de commerce ou avez achevé une formation équivalente ?Vous justifiez d une expérience confirmée en tant que secrétaire ou assistant idéalement dans le domaine de la formation ?Vous maitrisez les outils informatiques et démontrez d excellentes capacités rédactionnelles ?Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l organisation et des priorités, ainsi que vos capacités relationnelles ?DEMARCHE recherche pour sa structure Démarche Conseil - DFC, basée à Lausanne, un poste en CDI, 50%Vos missionsVéritable support de la structure DFC, vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable de structure et le Responsable de secteur & de la formation pour garantir l ensemble des tâches administratives et logistiques liées à des actions de formation externe.- Planifier les dates des sessions de formation- Gérer les inscriptions, établir les convocations et listes de présence aux cours et/ou examens, contrôler et reporter les présences/absences- Gérer la facturation, contrôler et suivre les paiements liés aux actions de formation externe- Assurer la réservation et mise à disposition des salles et du matériel pour les cours et examens- Gérer les demandes externes de location de salle et établir les devis associés- Assurer la coordination avec les équipes internes pour la mise en ligne des offres en lien avec les partenaires externes- Assurer le lien avec les structures externes partenaires et les formateurs externes- Assurer le remplacement du Responsable de secteur & de la formation en cas d absenceNous vous offrons- Un environnement dynamique et en constante évolution- Une grande autonomie de travail- Un programme de formation continue interne- Télétravail possible selon convention- 6 semaines de vacances et horaires de travail flexiblesLieu LausanneType de contrat CDITaux d activité 50%Date d entrée à convenirRenseignementsVous vous êtes reconnu dans cette annonce ? N hésitez pas à nous adresser votre dossier de candidature complet, en indiquant votre disponibilité et vos prétentions salariales (seuls les dossiers mentionnant ces critères seront traités). jid73326e4afr jit0833afr jpiy26afr