Verwaltungsassistent:in für die Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie 80-100%

Arbeiten Sie in einem spannenden und vielseitigen Umfeld: Die Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie vereint hochspezialisierte Patientenversorgung, moderne Diagnostik, Lehre und internationale Forschung unter einem Dach. Gemeinsam mit unseren interdisziplinären Teams leisten wir täglich einen wichtigen Beitrag für Patientinnen und Patienten sowie die medizinische Zukunft.

Ihre Aufgaben

Administration und Koordination

• Administrative Unterstützung des Klinikdirektors
• Administrative Unterstützung inkl. Terminmanagement für die Leitende Ärzteschaft
• Koordination von Personalanstellungen
• Bearbeitung von Spesen sowie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Unterstützung bei Korrespondenz, Gutachten, Letters of Support und Jahresberichten

Drittmittel und Finanzen

• Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten inklusive Kontoeröffnungen und Rechnungsstellung
• Monatliche Saldokontrolle und Aufbereitung der Drittmittelübersichten

Veranstaltungen und Kommunikation

• Organisation von Weiterbildungen, Symposien, Retreats und weiteren Klinikveranstaltungen
• Pflege des Intranet- und Internetauftritts

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stellen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich in einem lebendigen und spannenden Umfeld, in dem Sie gefordert und gefördert werden. Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und hilfsbereiten Team.

Weitere Auskünfte

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne per Mail an Frau Corinne Tabaka, Klinikmanagerin.

Mail corinne.tabaka@usz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Rahel Aggeler
Recruiting
Linkedin Profil

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Kita vor Ort
In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.

Gesundheit
Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.

Flexibilität
Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.

Familienfreundlichkeit
Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).

Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Versicherungen
Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.

Mobilität
Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.

Telefonie
Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.