Assistant PPE confirmé
Depuis plus de 30 ans, Gendre & Emonet SA accompagne ses clients sur la Riviera vaudoise avec professionnalisme et proximité. Reconnue pour la qualité de ses prestations et forte de son rattachement au groupe Comptoir Immobilier depuis 2015, notre régie souhaite compléter son département PPE
A cet effet, nous recherchons, pour notre siĂšge Ă Montreux, un(e) :
Assistant(e) PPE confirmé(e)
Taux activité : 100%
Vos responsabilités principales
Vous assistez un administrateur dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles en PPE et ĂȘtes apte Ă traiter de maniĂšre autonome toutes les tĂąches liĂ©es Ă ce poste, soit :
- Gestion et traitement des appels téléphoniques, mails, courriers
- Contacts avec les copropriétaires, concierges et maßtres d'état
- Etablissement de demandes de devis, de bons et de décomptes de travaux
- Suivi technique des immeubles (entretien courant, sinistres, etc)
- Préparation des assemblées générales
- Prise de procÚs-verbaux lors de certaines assemblées générales et suivi des décisions
- Correspondance et travaux administratifs divers
Votre profil
- CFC d'employée de commerce ou équivalent
- Expérience confirmée dans la gestion administrative de PPE ou dans l'immobilier indispensable
- MaĂźtrise des outils informatiques (Word/Excel/Outlook)
- Connaissance de Quorum, un atout
- Excellente rédaction et orthographe de la langue française
- Esprit dâĂ©quipe, sens des responsabilitĂ©s
Nous offrons
- Une activité variée et évolutive au sein d'un portefeuille PPE diversifié
- Un cadre de travail agréable au sein d'une petite équipe soudée et dynamique
- Une structure organisée, efficiente et reconnue sur la Riviera vaudoise
- Des outils de travail modernes et des processus bien établis
- Des assemblées générales ordinaires organisées majoritairement en journée ou fin d'aprÚs-midi, favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Une collaboration étroite avec un administrateur expérimenté
- Une entreprise à taille humaine bénéficiant de la force d'un important groupe immobilier romand
Date dâentrĂ©e
- 1er janvier 2027
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Nous serons ravis de recevoir votre dossier de candidature via JobUp ou par envoi postal Ă lâadresse suivante :
Gendre & Emonet SA
A lâatt. de la Direction
Rue Industrielle 26
1820 Montreux
Montreux,
Il ne sera rĂ©pondu quâaux candidat(e)s correspondant aux critĂšres du poste.