Reception Manager (m/w) front office manager

Wir sind ein 777 Jähriges Schloss mit Bankett und Seminarräumen sowie 28 Hotelzimmer. Dieses einzigartige Ambiente paaren wir mit einem atemberaubenden Ausblick. Wir sind beweglich und versuchen, uns stetig weiterzuentwickeln.

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kund/innen und Lieferanten
• Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe
• Verwaltung von E-Mails und Postein- sowie -ausgang
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Datenpflege, Ablage, Dokumentenerstellung, Debitorenkontrolle)
• Ansprechpartner/in für interne Abteilungen und externe Partner
• Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereiches
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Fachliche und personelle Führung des Reception-Teams
• Dienstplanung, Schulungen und Qualitätsentwicklung
• Sicherstellung eines professionellen und zugleich achtsamen Umgangs mit Patient/innen
• Umsetzung von Standards der Direktion

• Kontrolle von Abrechnungen für Behandlungen und Hotelaufenthalte

• Verwaltung von Rechnungen, Kassenführung

• Verantwortungsvolle Position mit direkter Berichtslinie zur Direktion

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

• Ein freundliches Team und wertschätzende Unternehmenskultur

• Moderne Arbeitsumgebung und zentrale Lage

• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

• Arbeit in einem Umfeld, das Hotellerie und Gesundheit verbindet

• Sinnstiftende Tätigkeit mit engem Kontakt zu Menschen

• Familiäre Atmosphäre und wertschätzendes Arbeitsumfeld