Rechtsassistent zu 50%

Für unseren Kunden, eine Kanzlei in Genf, suchen wir: Juristische Assistenz zu 50%. Sicherstellung der juristischen Unterstützung für die Kanzlei, Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Verwaltung der Mandantenakten und Beitrag zur Qualität der Verfahrensverfolgung. Aktenverwaltung: Eröffnung, Nachverfolgung und Archivierung von Mandantenakten. Aktualisierung der juristischen Datenbanken. Ablage (physisch und digital). Erstellung und Formatierung von Verträgen, Schlussfolgerungen und juristischen Dokumenten. Korrekturlesen und Überarbeiten von Unterlagen und Belegen. Verfahrensnachverfolgung. Management der Agenden (Gerichtstermine, Fristen, Meetings). Nachverfolgung der Fristen mit Gericht, Kanzleien und Mandanten. Physische und telefonische Kundenbetreuung. Nachverfolgung der Anfragen und Übermittlung der Rechnungen. Nachverfolgung der Arbeitszeiten und Honorare. Verwaltung der ein- und ausgehenden Post. Gesuchtes Profil: CFC Kaufmann/-frau + juristische Ausbildung, Abschluss als juristische Assistenz oder gleichwertig. Erfahrung in einer Kanzlei oder juristischen Umfeld wünschenswert. Exzellente Französisch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift). Gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel). Persönliche Eigenschaften: Sorgfalt und Sinn für Vertraulichkeit. Eigenständigkeit, Proaktivität und Zuverlässigkeit. Stressresistenz (Fristenmanagement). Bedingungen: Arbeitszeit: 30% bis 50%. Anwesenheit am Freitag. Eintri So bald wie möglich. jid85e898dade jit0414ade jpiy26ade