Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat Kindes- und Erwachsenenschutz Ausserschwyz

60% | Pfäffikon SZ | ab sofort oder nach Vereinbarung

Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz – inmitten von beeindruckender Natur und Erholungsgebieten? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen? Möchten Sie mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und dabei einen echten Beitrag zum Wohl der Bevölkerung leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Das können Sie bewegen

• Empfang/Telefondienst/Posteingangsverarbeitung
• Erstabklärung bei telefonischen und schriftlichen Gefährdungsmeldungen
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Beschlüssen/Verfügungen
• Administrative Fallführung (Registratur, Dossier Führung, Ablage)
• Erstellen von Aktenverzeichnissen und Statistiken
• Administrative Unterstützung der Leitung des Behördensekretariats
• KESB-WEB (Verfahren eröffnen/abschliessen, Berichtskontrolle, Massnahmen erfassen, Mutationen)
• Administrative Unterstützung Behördensitzung
• Stellvertretung wöchentlicher Versand / Urkunden/Mitteilungen
• Weiterentwickeln der Organisation und der fachlichen Standards

Was Sie dafür auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Berufserfahrung im sozialen Bereich, in der Verwaltung oder im rechtlichen Umfeld
• Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel; idealerweise auch GroupWise und KESB-WEB)
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Flexibilität, ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Was wir Ihnen bieten

• Flexibilität Flexible Arbeitszeiten mit Kompensationsmöglichkeiten und je nach Bereich Home-Office.
• Ferien & Feiertage Geniessen Sie je nach Alter 25-30 Tage Ferien plus mindestens 15.5 bezahlte Feiertage pro Jahr.
• Weiterbildung Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
• Mobilität Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
• Vorsorge Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
• Mobiltelefon Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
• Familie Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
• Gesundheit Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.

Ihr Wirkungsfeld

Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) betrachtet es als ihre Aufgabe, kleine und grosse, junge und alte Menschen in ihrem Alltag zu unterstützen und ihnen in den unterschiedlichsten Notlagen zu helfen, wenn sie nicht selbstständig in der Lage sind, die notwendige Hilfe einzuholen.

Ihre Ansprechpersonen

Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Judith Schelbert, Personalbereichsleiterin, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch unter +41 41 819 17 19.

• Empfang/Telefondienst/Posteingangsverarbeitung
• Erstabklärung bei telefonischen und schriftlichen Gefährdungsmeldungen
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Beschlüssen/Verfügungen
• Administrative Fallführung (Registratur, Dossier Führung, Ablage)
• Erstellen von Aktenverzeichnissen und Statistiken
• Administrative Unterstützung der Leitung des Behördensekretariats
• KESB-WEB (Verfahren eröffnen/abschliessen, Berichtskontrolle, Massnahmen erfassen, Mutationen)
• Administrative Unterstützung Behördensitzung
• Stellvertretung wöchentlicher Versand / Urkunden/Mitteilungen
• Weiterentwickeln der Organisation und der fachlichen Standards