Direktions-Assistenz m/w/d

pDas 3*** Superior Hotel ALLEGRA - unkompliziert herzlich - liegt zentral in Pontresina/Engadin. 54 grosszügige, moderne Zimmer mit allen Annehmlichkeiten, grosszügiges Frühstücksbuffet mit regionaler Produktevielfalt für Genuss nach Herzenslust, attraktive Hotelbar Lounge, direkter Bademantel-Gang zur Pontresiner Badelandschaft Spa Bellavita, dazu Ski Skischuhraum, Parkplatz, Garage - die Adresse für stylisches Wohnen und Relaxen in Pontresina. /p pDas Hotel ALLEGRA ist Mitglied der Vereinigung "Top 3 STAR Hotels of Switzerland". /p pZur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort / nach Vereinbarung: /p , p- Verantwortung fuer den kompletten Fruehstuecks- und Hotelbarbereich inkl. /p p Mitarbeiterschulungen, Unterstuetzung bei Bedarf in den taeglichen Aufgaben /p p- Uebernahme und Abloese der Mitarbeiter im Bereich Fruehstueck/Hotelbar bei /p p Frei/Ferientagen, Krankheit/Unfall bei Bedarf /p p- Sicherstellung der Qualitaet, Einhaltung Hygiene-Vorschriften, Lagerhaltung und das /p p komplette Food Getränke-Bestellwesen nach unternehmerischen Vorgaben /p p- Angebotsgestaltung ( Frühstücksangebot, Hotelbar, Barkarte, kleinere Events und /p p Bankette /p p- Unterstuetzung der Réception mit Uebernahme aller Schicht-Aufgaben, inkl. /p p mehrsprachige Korrespondenz, Bearbeitung der Online-Portale, Beschwerde- /p p management /p p- Kenntnisse aller Aufgaben auch im Bereich Housekeeping, Unterhalt /p p- Sichere Angebotskenntnisse, optimaler Zimmerverkauf, Gaestebuchhaltung und /p p Gaestebetreuung /p p- Mitarbeit im Bereich Sales Marketing ( Website, Drucksachen, neue Angebote, /p p Kooperationen, Top 3-Star-Hotels etc ) und Hausführungen /p p- Mitarbeit bei der alljaehrlichen Inventur und Vorbereitung Jahresabschluss /p p- Unterstuetzung der Direktion ( tägliches Geschäft im Bereich der Gästebetreuung, /p p Personalwesen inkl. Rekrutierung, Administration, Schulungen, Betreuung etc, /p p Lohnbuchhaltung, allg. Buchhaltungsaufgaben, div. weitere administrative Arbeiten ), /p p Kooperation Abstimmung mit dem Treuhandbüro /p p- Vertretung der Direktion nach innen und aussen, u. a. Betriebsführung, Lieferanten- /p p Termine/Gespräche, Anfragen Gruppen/Events, Teilnahme an Sitzungen, allg. Projekte /p p inkl. Umbauarbeiten und Renovierungen, Urlaubsabwesenheit /p p- Uebernahme Duty-Dienst /p , pEinen modernen Arbeitsplatz in einer stabilen Unternehmung mit der Möglichkeit sehr selbständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten, ein kleines Team mit grossen Entfaltungs-Möglichkeiten und guten Perspektiven. Raum für eigene Ideen und Neuerungen. /p pTarifl. Entlöhnung ist eine Selbstverständlichkeit, div. Benefits in Partnerbetrieben. /p pBitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen, die den Anforderungen entsprechen, berücksichtigt und beantwortet werden können. Unterlagen, die per Brief eingehen, können nicht retourniert werden. /p , ulliSie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Hotelfach-Ausbildung und mind 5 Jahre Berufserfahrung, möglichst im administrativen Bereich, evtl. auch schon in einer Führungsposition /li liLiebe zum Beruf, Freude am Umgang mit unseren Gästen, Einsatz, korrektes Arbeiten /li liDeutsche Muttersprache ( oder fliessend in Wort Schrift) und gute Kenntnisse in E und I /li liWenn möglich schon sichere Kentnisse und Handhabung des PMS "Mews", verwandte Programme wie Fidelio oder Protel sowie aller gängigen Buchungsportale /li liVerantwortungs- / Qualitätsbewusstsein und Loyalität, um im Sinne unserer Gäste aber auch der Unternehmung zu arbeiten /li liFührungsqualitäten und Entscheidungsstärke /li liSie sind ein Teamplayer, aber auch alleine voll einsetzbar, zuverlässig und vertrauenswürdig /li liBereitschaft zum Einsatz im Schichtdienst, auch an Abenden, Wochenenden und Feiertagen auf Basis einer unbefristeten Jahresstelle im 100% Pensum /li liWunsch nach einem längerfristigen Engagement /li /ul