(Junior) Administrative Team Assistant D/E 100%

Art of Work Personalberatung AG Zug, Zoug – Schweiz Veröffentlicht am 09/04/2026
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben - Organisation und Koordination von internen und externen Meetings sowie Events - Planung und Buchung von internationalen Geschäftsreisen - Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern und externen Partnern - Pflege und Verwaltung von Datenbanken - Empfang und Betreuung von Gästen - Verwaltung und Bestellung von Büromaterial - Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten - Administrative Unterstützung des gesamten Teams Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) - Mind. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle - Sie sind zwischen 25 und 40 Jahre alt - Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse - Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse - Organisationsstarke, freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit - Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Ihre Benefits - Spannende Assistenzfunktion in einem internationalen Umfeld - Finanzielle Beteiligung bei Weiterbildungen - Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Zug - Sympathisches und eingespieltes Team - Mitarbeiterevents und attraktive Zusatzleistungen - Möglichkeit für Gratis-Parkplatz oder ÖV-Beteiligung Möchten Sie mehr über diese Rolle erfahren? Philippe Felber freut sich auf Ihre Bewerbung per E-Mail (pfe@art-of-work.ch) oder via Online-Formular. Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

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