Vollzeitadministrator oder Vollzeitsadministratorin

Das Naturhistorische Museum der Stadt Genf (MHNG) ist zu 100%. Das Naturhistorische Museum der Stadt Genf (MHNG) ist eine der wichtigsten wissenschaftlichen und kulturellen Institutionen der Schweiz. Es erfüllt Forschungs-, Bildungs- und Vermittlungsmissionen und zur Verstärkung seines Führungsteams sucht das MHNG einen oder eine [versteckt] zu 100%. Ihre Mission und Ihre Verantwortlichkeiten - Zur Gesamtleitung des MHNG beitragen und die Stabilität, Kohärenz und Effizienz der Institution und ihrer beiden Standorte gewährleisten (Museum X für Wissenschaftsgeschichte). - Die Einheit & geteilte Dienste (UASP) leiten und die institutionelle Kommunikation sicherstellen. - Den Direktor in Ihrem Tätigkeitsbereich vertreten und die Kontinuität des Managements in seiner Abwesenheit gewährleisten. - Als Mitglied der Geschäftsführung zur Governance beitragen, die internen Einheiten unterstützen und die Institution in verschiedenen internen und externen Räumen vertreten. - Die jährlichen Budgets und mehrjährige Finanzpläne ausarbeiten, die Buchhaltung überwachen und die Einhaltung der Vorschriften der Stadt Genf gewährleisten. - Die Ausschreibungen, Institutionen und Lieferanten steuern. - Die technischen, logistischen, sicherheits- und empfangsbezogenen Teams betreuen und die Gespräche führen. - Das interne Steuerungssystem (SCI) leiten, interne Verfahren entwickeln und die Audits überwachen. - Die Infrastrukturen, die Wartung, die Gebäudesicherheit und die Logistik von Ausstellungen und Veranstaltungen überwachen. - Die Entwicklungen koordinieren und zu Projekten von [versteckt] und [versteckt] beitragen. Ihr Profil - einen Hochschulabschluss in Management, öffentliche Finanzen oder ein gleichwertiges Zertifikat besitzen und nachweislich über fundierte Erfahrung in einer leitenden und finanziellen Funktion verfügen. - Exzellente Kenntnisse in öffentlichen Finanzen, interne Kontrolle und Prozesse haben, idealerweise in einem öffentlichen oder parapubliken Umfeld. - Führungskompetenz und die Fähigkeit zur Anleitung interdisziplinärer Teams unter Beweis stellen. - Über umfangreiche Erfahrung im Management von bereichsübergreifenden Projekten und im Change Management verfügen. - Sorgfalt, einen hohen Sinn für [versteckt] und eine starke Kapazität zur [versteckt] unter Beweis stellen. - Eine ausgeprägte institutionelle Haltung einnehmen, [versteckt] und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten aufweisen. - Die mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Französisch perfekt beherrschen. - Kenntnisse im musealen oder kulturellen Bereich, Englisch oder Deutsch in einem professionellen Kontext, eine starke Begeisterung für die Wissenschaften und Erfahrung in der Mittelbeschaffung sind ebenso von Vorteil. Bewerbungsprozess Frist für Bewerbungen: - Eintrittsdatum: nach Vereinbarung - Eingruppierung der Funktion: in Bearbeitung. Ihre Bewerbungsunterlagen sollten die folgenden Elemente enthalten: - Begleitschreiben - Lebenslauf oder, falls nicht vorhanden, ausgefülltes Bewerbungsformular (auf unserer Website herunterzuladen) - Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse - Aktuelles Passfoto. Die Stadt Genf verfolgt einen dezentralisierten Rekrutierungsprozess. Das bedeutet, dass jeder Dienst oder jede Abteilung für die Bearbeitung der Bewerbungen für die Stellen verantwortlich ist. Eine Bestätigung des Eingangs wird an die Bewerber gesendet, die die Anforderungen der Stelle in Bezug auf die erforderlichen Diplome und Erfahrungen aus der Stellenanzeige erfüllen. - Im Besitz einer Arbeitsbewilligung sein. Angestellte der Stadt Genf müssen in dem autorisierten Gebiet wohnhaft sein (im Bestreben, gegen die Arbeitslosigkeit anzukämpfen, fördert die Stadt die [versteckt] des kantonalen Arbeitsamtes bezüglich der Arbeitsbedingungen der Stadt Genf. jid39d897fade jit0414ade jpiy26ade