Spezialist für Informationsmanagement, 50%, unbefristet - Abteilung für Informationssysteme und digitale Technologien

Unternehmensbeschreibung Im Hospice général, Spezialist in der Datenverwaltung (m/w), 50%, unbefristet - Direktion für Systeme und digitale Technologien Unternehmensbeschreibung Im Hospice général setzen wir uns für ein besseres Zusammenleben in Genf ein. Gegründet im Jahr in Genf, begleitet unsere Institution Menschen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in ihrem Leben Unterstützung benötigen, um eine nachhaltige Autonomie (wieder)zugewinnen. Wir fördern die soziale und berufliche Reintegration von Sozialhilfebedürftigen, wir empfangen und beherbergen Asylbewerber, die wir auf ihrem Weg begleiten. Schließlich beteiligen wir uns am Kampf gegen die Isolation von mehr als und sind an 60 Standorten im gesamten Kanton verteilt. Wir begleiten über und wenn Sie unserer Institution beitreten, werden Sie Teil unserer sozialen Mission, die in unseren Werten von Respekt, Engagement und einem Kontext verankert ist, in dem unsere Teams in anspruchsvollen und sich ständig verändernden Bereichen arbeiten, legen wir großen Wert darauf, ihnen anspruchsvolle Arbeitsbedingungen zu bieten: Wir streben nach Vielfalt und Inklusion, schätzen kollektive Intelligenz, ermutigen zum Austausch und fördern die Entscheidungsfindung und Aufgabenbeschreibung Der/Die Spezialist/in in der Datenverwaltung setzt die von der Institution definierte Governance um, indem er/sie die Verfahren zur Datensammlung, -verarbeitung und -dokumentation anwendet. Er/Sie trägt zur Qualität, Sicherheit, Konformität und Zugänglichkeit der Daten aus einer dokumentarischen Perspektive bei. Unter der direkten Verantwortung des Einheitsleiters der Governance und KI arbeitet er/sie eng mit dem/der Experten/in für Governance und Datenmanagement sowie KI, der institutional Archivarin, der IT sowie mit den Fachbereichen und anderen Interessengruppen zusammen, um die institutionellen Referenzrahmen für das Informationsmanagement aufrechtzuerhalten und zu bewerten. Aufgabenverteilung Überwachung der Dienste im Rahmen der Governance (Richtlinien, Vorgaben, Verfahren, Referenzen, Kartografie), die von dem/der Experten/in und dem/der Einheitsleiter/in entworfen und geleitet wird; Koordinierung und Moderation der Datensatzkartografierung mit den Fachbereichen; Koordinierung, Pflege und Entwicklung der ansprechenden Inhalte. Governance der Governance-Richtlinien, -vorgaben, -verfahren und -referenzen, die von der Einheit festgelegt wurden; Mitwirkung an der Aktualisierung von Klassifizierungsplänen, Zeitplänen und Metadaten (Tests, Anpassungen, Korrekturen); Pflege und Weiterentwicklung der Register über ansprechende Dokumente sowie der klassifizierten Dokumente der Institution. Dokumentenmanagement Unterstützung und Begleitung der Fachbereiche bei der Strukturierung, Qualifizierung und Organisation der Daten in den Dokumentenmanagementsystemen; Durchführung von Qualitätskontrollen (Vollständigkeit, Konsistenz, Duplikate, Veralterung usw.) und Vorschlag von bereinigenden Maßnahmen. Compliance, Sicherheit, Archivierung Anwendung der gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen im Bereich Datenschutz, Archivierung und in Zusammenarbeit mit der Archivarin und dem Rechtsdienst. Mitwirkung bei der Umsetzung der Sicherheitsvorschriften. Profil Universitätsabschluss oder HES in einem relevanten Bereich der Informationswissenschaft oder digitale Technologien (oder als gleichwertig erachtet) Zusätzliches Studium im Bereich Informationsmanagement, Archivwissenschaft, KI oder Wissensmanagement; Kenntnis der ISO-Normen, , und eines; Kenntnis der Referenzrahmen DAMA; 3 Jahre Erfahrung in Funktionen des Datenmanagements mit starkem Bezug zur Dokumentenverwaltung; Erfahrung in/mit Funktionen von Werkzeugen oder Dokumentenmanagementsystemen; Erfahrung im öffentlichen/parafreien Sektor; Gute Kenntnisse des Lebenszyklus von Daten im Dokumentenmanagement und der Compliance-Anforderungen; Vertrautheit mit digitalen Tools, Begeisterung für KI und neue Technologien; Sorgfalt, Selbstständigkeit, Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Anliegen, die Themen verständlich an alle Beteiligten zu kommunizieren; Anpassungsfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten; Stärken und zusätzliche Informationen Wir bieten Ihnen Eine offene und respektvolle Unternehmenskultur; Kontinuierliche Weiterentwicklung der Kompetenzen durch eine entsprechende Politik; Karriere- und interne Mobilitätsmöglichkeiten; Echte Lösungen zur Förderung einer Work-Life-Balance; Zahlreiche kulturelle und sportliche Aktivitäten zum gemeinschaftlichen Erleben innerhalb des Teams. Aktivitätsgrad: 50% Stellenart: Unbefristet Funktionsklasse: 18 Stellenantri So bald wie möglich Bewerbungsfrist: Unser Rekrutierungsprozess Er verläuft in mehreren Phasen je nach Art der Stelle, wobei jede Stufe die nächste bedingt: Analyse, telefonisches Vorstellungsgespräch, Vorstellungsgespräche mit der Hierarchie und der Personalabteilung und gegebenenfalls Berufstest und/oder Assessment-Tests für Managementpositionen und bestimmte Fachpositionen. Interessiert an dieser Stelle? Der Rekrutierungsdienst des Hospice général freut sich auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Diplom X auf hohem Niveau). Aus Gründen der Nachverfolgbarkeit bitten wir Sie, sich ausschließlich online auf eine spezifische Stellenanzeige zu bewerben. jidbf163c4ade jit0414ade jpiy26ade