Buchhalter zu 100%
Stellenbeschreibung
Die Direktion für Gebäude (DPBA) des Departements für Raumplanung, 100%-Buchhalter/in Die Direktion für Gebäude (DPBA) des Departements für Raumplanung, Bau und Mobilität sorgt für die Instandhaltung und die Entwicklung des Immobilienbestands der Stadt Genf (öffentliche Gebäude und Immobilien). Aufgrund eines Abgangs sucht die DPBA einen oder eine 100%-Buchhalter/in. Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten: - Sicherstellung der Verwaltung aller Buchhaltungsfragen im Zusammenhang mit Investitionen, von der Eröffnung bis zur Schließung der genehmigten Kredite, sowie Beteiligung an der jährlichen Abschlussprüfung der Konten im Zusammenhang mit Investitionen. - Unterstützung der Projektleiter/innen in der finanziellen Verwaltung der Investitionen sowie in der Erstellung finanzieller Berichte, der Überwachung im Hinblick auf das Budget und deren Abgleich mit der Buchhaltung. - Vorbereitung und Aktualisierung der notwendigen Dokumente für den Finanzplan der Investitionen (PFI), in enger Zusammenarbeit mit der Direktion des Dienstes. - Übernahme von weiteren Aufgaben im Zusammenhang mit der Buchhaltungs- oder Budgetverwaltung während der Abwesenheit Ihrer Kollegen oder in Zeiten hoher Arbeitsbelastung. Profil - Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine gleichwertige Qualifikation, ergänzt durch eine Weiterbildung in Buchhaltung oder ein Diplom als Finanz- und Buchhaltungsfachmann/-frau. - Nachweis von mindestens 5 Jahren Erfahrung in der Buchhaltung. Fähigkeit, unter Stress während intensiver Buchhaltungsperioden (Budgetaufstellung, Buchschluss) eine gute Belastbarkeit zu zeigen und Prioritäten zu setzen, die für die Ausübung dieser Funktion wesentlich sind. - Nachweis von Sorgfalt und Proaktivität, Neugier, Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes Gefühl für Vertraulichkeit. - Beherrschung gängiger Werkzeuge, einschließlich fortgeschrittenem Excel-Niveau und gutem SAP-Niveau. - Kenntnisse über die Funktionsweise einer öffentlichen Einrichtung sowie im Immobilienbereich stellen einen Vorteil für diese Position dar. Bedingungen und Bewerbungsverfahren Bewerbungsfrist: Eintritt in die Funktion: Einstufung der Funktion: Klasse H der Gehaltsskala. Die Bewerbungsunterlagen müssen folgende Elemente enthalten: - Bewerbungsschreiben - Lebenslauf oder, falls nicht verfügbar, ausgefülltes Bewerbungsformular (auf unserer Internetseite herunterladbar) - Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse - Aktuelles Passfoto. In Übereinstimmung mit den Verfahren der Stadt Genf ist der Rekrutierungsprozess dezentralisiert. Das bedeutet, dass jede Dienststelle oder Abteilung für das Nachverfolgen der Bewerbungen für die von ihr ausgeschriebenen Stellen verantwortlich ist und eine Empfangsbestätigung an die Bewerber*innen gesendet wird. - Erfüllung der Anforderungen der Stelle in Bezug auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in der Stellenausschreibung. - Im Besitz einer Arbeitsbewilligung sein oder eine solche beantragen. Angestellte und Angestellte der Stadt Genf müssen in der genehmigten Zone wohnhaft sein. In seinem Bestreben, die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, ermutigt die Stadt die Bewerber*innen, die vom kantonalen Amt für Arbeitsvermittlung unterstützt werden, sich über die Arbeitsbedingungen der Stadt Genf zu informieren. jid95186a7ade jit0414ade jpiy26ade