Veranstaltungsmanager

Event ManagerEreignungsplanerCatering-Service von GenèveEintrittstermin: 1. Juli (oder nach Vereinbarung)Jahresgehalt1. Der Catering-Service von Genève ist sozial engagiert und bietet einen Catering-Service im Rahmen von privaten, institutionellen und solidarischen Veranstaltungen an. Der/die Event Manager/in trägt zur Entwicklung und Qualität dieser Tätigkeit bei, im Einklang mit den sozialen und menschlichen Werten, insbesondere im Rahmen ihres sozialberuflichen Integrationsprogramms. Die Einnahmen aus diesem Service tragen zur Finanzierung der Aktivitäten bei. HauptmissionDer/die Event Manager/in ist verantwortlich für die vollständige Organisation der Catering-Veranstaltungen, von der Kundenanfrage bis zur Durchführung. Er/sie sorgt für die Kommunikation zwischen den Kunden, der Küche, dem Serviceteam und den Partnern, während die Qualität der Dienstleistungen und der Kundenzufriedenheit gewährleistet wird. Er/sie arbeitet im Bereich Getränke/Catering, eng mit der verantwortlichen Person zusammen. HauptverantwortlichkeitenKommerzielle und Kundenverwaltung• Beantwortung von Anfragen (Kostenvoranschläge, Angebote, Beratung)• Ermittlung der Kundenbedürfnisse und Vorschlag passender Lösungen• Erstellung von kommerziellen Angeboten und deren Nachverfolgung vor, während und nach der Veranstaltung• Durchführung von Kundenbesuchen und Events• Kundenbindung und Ausbau des Portfolios• Planung der Veranstaltungen (Logistik, Zeitrahmen, Personalressourcen)• Koordination der internen (Küche, Service) und externen Teams (DJ, Floristen …)• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs vor Ort in Verbindung mit dem Event-Catering-VerantwortlichenManagement Beaufsichtigung der Veranstaltungen am Tag X• Antizipation und Management von unvorhergesehenen Ereignissen• Gewährleistung der Dienstleistungsqualität und Einhaltung der StandardsFinanzielle Nachverfolgung• Überwachung der Budgets und Rentabilität der Veranstaltungen• Erstellung von Rechnungen und Nachverfolgung Teilnahme an internen ProzessenEntwicklung der Aktivität• Vorschläge für Strategien und Teilnahme an der Promotion des Catering-Services• Beitrag zur Entwicklungsstrategie4. Profil und Erfahrung• Erfahrung im Eventmanagement oder gleichwertig• Nachweisliche Erfahrung (mindestens 3–5 Jahre) in einer ähnlichen PositionKompetenzen• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Multitasking-Management• Kundenorientierung und kommunikative Fähigkeiten• Fähigkeit, Stress und Prioritäten zu bewältigen• Gute Kenntnisse der Tools (Excel, Verwaltungsinstrumente)• Kenntnisse der Hygienestandards (HACCP)• Beherrschung der englischen SprachePersönliche Eigenschaften• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein• Teamgeist und Führungsqualitäten• Flexibilität• Identifikation mit den sozialen Werten Warum dem Genève beitreten?• Arbeit in einer einzigartigen Umgebung in Genève• Beitrag zu einem sozial wirkenden Projekt• Teilnahme an vielfältigen und spannenden Veranstaltungen• Entwicklung in einem engagierten Team und Bedingungen• Äquivalenter Tarifklasse 15 mit 6 Wochen Urlaub• Unterliegt dem Tarifvertrag. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf + Anschreiben) an: buvette bis zum 13. April. jide719d59ade jit0414ade jpiy26ade