Assistenz der Geschäftsführerin in Teilzeit 60% – 80%

Im Herzen von Lausanne befindet sich die Pensionskasse des Gemeindepersonals der Stadt Lausanne (CPCL), eine öffentlich-rechtliche Vorsorgeeinrichtung mit über aktiven Versicherten und Rentenbeziehern von rund zwanzig Arbeitgebern. Ihr Immobilienbestand, der mehr als ein Drittel ihres Vermögens ausmacht, umfasst etwa hundert Immobiliengruppen oder Objekte mit einer Bilanzwert von fast einer Milliarde Franken. Um die interne Verwaltung zu stärken, schafft die CPCL eine neue Stelle und sucht, für einen einvernehmlichen Arbeitsbeginn, einen/eine: Assistent/in der Verwaltungsleitung (60% – 80%, unbefristet)Aufgaben und Haupttätigkeiten:- Direkte Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung im Rahmen der täglichen Immobilienverwaltung- Verwaltung des Zeitplans und Koordination der laufenden Dossiers- Pflege der allgemeinen Korrespondenz- Verfolgen der Erstellung verschiedener Berichte und deren Sicherstellung- Organisation der Sitzungen und gemeinsamer Aktivitäten der Teams - Verfolgen der Aufgaben und Pflege der Dokumente- Sicherstellung der Einhaltung intern und extern Fristen (Garantien, Mietverträge..)Gesuchtes Profil:- Mindestens 2 bis 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, Kenntnisse im Immobilienmanagement von Vorteil- Grundausbildung: Kaufmännischer Abschluss oder als gleichwertig anerkannt - Sinn für Prioritäten, Kundenorientierung, rigoros und organisiert- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke- Sicher im Umgang mit Werkzeugen wie der Office-Suite- Interesse an der beruflichen Vorsorge von VorteilDie CPCL bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und stimulierende neue Stelle in einem Unternehmen mit starken menschlichen Werten, in einem kleinen, dynamischen und kompetenten Team, in einem modernen Arbeitsumfeld, in dem die Entwicklung von Fähigkeiten kontinuierlich gefördert und unterstützt wird. Darüber hinaus profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Arbeitsbedingungen und sozialen Leistungen. Bei Interesse bitten wir Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 23. April ausschließlich über JobUp einzureichen. jid590a99bade jit0414ade jpiy26ade