Administrative:r Koordinator:in

(a)Arbeitsort: GenfAktivitätsgrad: 100 von Beginn: nach VereinbarungBei ISS nennen wir uns alle Placemakers. Unser Ziel ist es, unseren Kunden die bestmögliche Umgebung zu bieten und sicherzustellen, dass sie sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen. Unsere Mitarbeiter/Placemakers verfügen über ein hohes Maß an Fachwissen in den Dienstleistungen, um die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Wir realisieren dies nach höchsten Qualitätsanforderungen. Ihre Aufgaben:Verfolgung der Tickets im Tririga (internes X-System)Erstellung interner BestellungenElektronische DokumentenarchivierungErstellung von AngebotsunterlagenPrüfung für externe LieferantenVerwaltung der Zugriffsrechte für Gebäude und NachverfolgungÄnderung und Verfolgung von Zusatzvereinbarungen für SAP-ProjekteUnterstützung der verantwortlichen Personen in verschiedenen Aspekten von Durchgangsanfragen, Zugangsanforderungen, Rechnungsanfragen und Kontrolle der Vorgesetzten gemäß den geltenden ProzessenÜberprüfung und Verbuchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie Nachverfolgung von MahnungenErinnerung an die neuen Daten in Zahlen zur Optimierung/Verbesserung der bestehenden ProzesseMonatliche Kontrolle der KPIsÜbernahme verschiedener mit der Funktion verbundener Aufgaben (Durchgangsanfragen, Zugangsanforderungen)Ihr Profil:Abschluss in einem kaufmännischen Beruf, Lehrabschluss als Kaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre bestätigte Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im DienstleistungssektorSehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)Gute Englischkenntnisse (mindestens B1-Niveau) - gute Kenntnisse der Software (MS Office)Gute Fähigkeit zur PrioritätenverwaltungAnpassungsfähigkeit an Veränderungen und UnvorhergesehenesDetailgenauigkeit und Beachtung der ProzesseSelbstständigkeit bei der täglichen ArbeitLeichtigkeit bei der Zusammenarbeit und Koordination der eigenen Aktivitäten mit verschiedenen AnsprechpartnernBereit für uns? Wir sind es, bei ISS Schweiz arbeiten wir daran, dass Büros, Flughäfen, Produktionsstandorte, Bahnhöfe, Schulen und Krankenhäuser funktionieren und angenehm zu leben sind. Unsere Mitarbeiter schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich mehr als eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Service und direkte Beziehungen als Arbeitgeber, setzen wir auf faire Arbeitsbedingungen, gleiche Bezahlung für gleichwertige Arbeit und sichere Arbeitsplätze. Für uns ist Respekt eine Verpflichtung - sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und über 200 Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung. Denn wer Verantwortung übernimmt, muss auch Perspektiven bieten - und ohne uns würde vieles nicht funktionieren. Agenturen für Personalvermittlung: Für diese Position berücksichtigen wir nur direkte Bewerbungen. Wir danken Ihnen dafür. Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen gerne per Post entgegennehmen, die Unterlagen jedoch nicht zurückgesendet werden. VorteileArbeitssicherheitChancengleichheitDatensicherheitEin einheitliches EntwicklungskonzeptEin Programm, das aus Menschen besteht, die unsere Kunden jeden Tag mit ihrer Leidenschaft, ihrem Engagement, ihrem Enthusiasmus und hohen Qualitätsstandards inspirieren. Auch Sie können Ihre Karriere bei ISS gestalten und sich jetzt bewerben!Bitte beachten Sie: Wir akzeptieren Bewerbungen gerne per Post, die Unterlagen werden jedoch nicht zurückgesendet. Erwerbsmanager jid8c08973ade jit0414ade jpiy26ade