Direktionsassistent/in 80 - 100%

Was ist meine Funktion? - Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und erstellst Protokolle - Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte - Du bearbeitest die Korrespondenz selbstständig und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss - Mitarbeit bei Mandaten sowie deren Fakturierung - Einreichen und Visieren von Kreditorenrechnungen - Du übernimmst verschiedene Projektarbeiten und Sonderaufgaben Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Du bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene mit - Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick - Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Du bist sicher im Umgang mit MS Office - Du überzeugst durch deine Diskretion, Loyalität und dein professionelles Auftreten Was sind meine Vorteile? - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position direkt an der Schnittstelle zur Geschäftsleitung - Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen - Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen - Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung - Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur Was zeichnet das Unternehmen aus? Unser Kunde ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen, das Wert auf Qualität, Innovation und ein angenehmes Arbeitsklima legt. Hier erwarten dich spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld. Sprachen Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau Englisch: B2 - Sehr Gut Arbeitsort Zug Vakanz-Nummer VA-DQ7-MUR Firmenprofil Unser Kunde ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen, das Wert auf Qualität, Innovation und ein angenehmes Arbeitsklima legt. Hier erwarten dich spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld. Arbeitsort Zug Erfahrungen - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Du bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene mit - Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick - Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Du bist sicher im Umgang mit MS Office - Du überzeugst durch deine Diskretion, Loyalität und dein professionelles Auftreten Vakanz-Nummer VA-DQ7-MUR Anstellung Festanstellung Email l.murer@universaljob.ch