Assistant Administratif de Direction Médicale

Secrétaire de médecin-chef ou de cheffe de service - 100%Avec plus de 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective.Le poste est au sein du Département diagnostique. Composé de neuf services médicaux, il a pour mission de fournir des diagnostics, produits thérapeutiques, actes thérapeutiques, et cliniques spécialisées, de haute qualité médicale, dans les meilleurs délais et à un coût acceptable, pour orienter la prise en charge des patients et contribuer aux décisions et gestes thérapeutiques.La mission première du Laboratoire de thérapie cellulaire (LTCHO), située à la Division des laboratoires de thérapie cellulaire clinique (LTCC), est de préparer les cellules souches pour les greffes de cellules souches allogéniques. Le LTCHO prépare également les cellules pour la banque de sang de cordon.Secrétaire de médecin-chef ou de cheffe de service - 100%Vous assistez de manière autonome le médecin-chef ou la médecin-cheffe au niveau de la gestion d un service regroupant plusieurs unités ou entités, tant dans les domaines cliniques, académiques et de recherches, en secondant le chef de service en assumant l interface entre les différentes filières professionnelles et en maîtrisant l ensemble du fonctionnement du service.- Vous assurez la gestion des courriers internes et externes.- Vous traitez l ensemble des appels téléphoniques.- Vous recueillez les informations nécessaires à la constitution de dossiers pour la prise de décision.- Vous assurez leur suivi.Vous êtes titulaire d un certificat fédéral de capacité d employé ou employée de commerce et du brevet fédéral d assistant ou assistante de direction.Vous justifiez d une expérience de 5 ans minimum dans le domaine du médical ou équivalent.Vous maîtrisez parfaitement la langue française à l oral comme à l écrit. Des connaissances en anglais et/ou allemand sont un atout, ainsi qu une deuxième langue nationale.Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (Niveau ECDL advanced pour Word, Excel, Powerpoint et Standard sur Web).Être à l aise avec les chiffres, (voir notion de comptabilité) est un atout supplémentaire.Entrée en fonction: de suite ou à convenirNombre de postes: 1Taux d activité: 100%Classe de fonction: 65% CDI et 35% en contrat de droit privé sur des fonds privés à durée déterminée par le taux d activitéDélai de postulation: Demande de renseignements: Votre dossier de candidature doit comporter une lettre de motivation démontrant votre intérêt, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et certificats requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.Cette annonce s adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.Souhaitant s engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l Office cantonal de l emploi.Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. jid2d832beafr jit0416afr jpiy26afr