Commis-e administratif/ve 4

Description du poste : dans le cadre de son programme doctoral romand, nous souhaitons engager un(e) Commis(e) administratif(ve) 4 pour assurer le secrétariat de ce programme.

Domaines et activités principales

• Administration générale
  • Organiser les journées genevoises.
  • Organiser en collaboration avec les membres du comité scientifique les séjours des intervenants(extérieurs).
• Séminaires résidentiels
  • Assurer la diffusion de l'information et de la publicité relatives aux séminaires résidentiels.
  • Prendre en charge la réservation des salles.
  • Organiser le déplacement et l'hébergement des intervenants.
• Organisation de colloques et conférences dans le cadre de l'EDSE
  • Diffuser les annonces relatives aux congrès.
  • Réserver les salles, contacter les éditeurs, organiser les social events, organiser le déplacement des invités, préparer les kits pour les congressistes, préparer le matériel technique nécessaire, recruter le personnel auxiliaire, assurer la signalétique.
• Comptabilité
  • Fournir un soutien aux doctorants pour les démarches administratives relatives aux remboursements des déplacements, repas EDSE, paiements, pour l'ensemble des manifestations, de même que pour la participation à des congrès.
  • Assurer le dédommagement des intervenants.
  • Gérer et suivre les budgets et la comptabilité des diverses manifestations organisées par l'EDS.

Qualifications

• CFC dans le domaine du secrétariat ou formation jugée équivalente
• Expérience de 3 ans minimum dans un secrétariat
• Bonne maîtrise de l'anglais

Entrée en fonction :

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.