Back office/office assistant
Stellenbeschreibung
Descrizione del ruolo:
La risorsa sarà il punto di riferimento operativo per la gestione delle attività di back office e supporto amministrativo. Si occuperà del coordinamento delle informazioni tra le diverse funzioni aziendali, del monitoraggio delle attività in corso e del supporto alla gestione documentale e organizzativa.
In particolare, contribuirà alla gestione dei flussi informativi interni ed esterni, al mantenimento aggiornato delle basi dati aziendali e al supporto operativo della direzione, garantendo precisione, ordine e continuità nei processi.
Principali attività:
- Gestione della corrispondenza e dei contatti (email, telefonate, posta);
- Supporto nella gestione delle richieste e comunicazioni con interlocutori esterni;
- Aggiornamento e mantenimento dei dati nei sistemi gestionali aziendali;
- Coordinamento delle informazioni tra le diverse funzioni interne;
- Monitoraggio dello stato delle attività e aggiornamento delle relative informazioni operative;
- Gestione e organizzazione della documentazione amministrativa e operativa;
- Supporto nella pianificazione di appuntamenti e attività interne;
- Supporto operativo alla direzione nelle attività quotidiane.
Requisiti:
- Formazione commerciale o amministrativa (AFC impiegato/a di commercio o equivalente);
- Esperienza di almeno 2-3 anni in ruolo analogo (back office, assistente amministrativa, office assistant);
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Familiarità con sistemi gestionali/CRM;
- Buona dimestichezza con strumenti digitali;
- Conoscenza dell'inglese o di un'altra lingua nazionale costituisce un plus;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Precisione e attenzione ai dettagli;
- Proattività e autonomia operativa;
- Buone doti comunicative e relazionali;
- Spirito di squadra e flessibilità in contesti dinamici.
Offriamo:
- Ambiente di lavoro dinamico e in crescita;
- Team collaborativo e strutturato;
- Possibilità di sviluppo professionale e ampliamento delle competenze;
- Ruolo trasversale con esposizione a diverse funzioni aziendali.
