ASSISTENZ ADVOKATUR 60% - 80%

Verantwortliche Aufgaben

• Sie sind die erste Ansprechperson für verschiedene Anliegen seitens der Klientenschaft, Gerichten und Behörden, welche Sie digital oder persönlich am Empfänger erreichen.
• Sie übernehmen allgemeine Backoffice-Aufgaben, sind mit verantwortlich für die Mandantenadministration und die vorwiegend elektronische Dossierführung, überwachen Fristen und stellen Rechnungen.
• Sie erarbeiten selbständig allgemeine Korrespondenz und unterstützen die zuständige Rechtsanwältin in der Bearbeitung ihrer Advokaturfälle, nach Bedarf auch bei einfachen notariellen Arbeiten.

Für folgende Arbeiten werden Sie geschult

• Einfachere Vertrags-, Dokumenten- und Urkundenvorlagen nach Anweisung.
• Schreib von gerichtlichen Eingaben nach Anweisung und Zusammenstellung von Beweismitteln sowie Einreichung derselben auch auf dem elektronischen Weg.
• Anwendung von Branchensoftware

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung mit Vorteil Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, im Notariat oder im juristischen Umfeld.
• Sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme, keine Berührungsängste mit Branchensoftware (z.B. ALAN).
• Interesse an der digitalen Transformation (KI-Kenntnisse sind von Vorteil) sowie Freude, in einer Kanzlei zu arbeiten, welche die Digitalisierung als Chance begreift.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute mündliche Kenntnisse in Englisch und/oder Französisch sind wünschenswert, weitergehende Sprachkenntnisse sind ein Plus.
• Exakte, effiziente, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, selbständige Arbeitsweise und Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen.
• Teamfähigkeit und eine positive Arbeitseinstellung.

Wenn Sie diese Eigenschaften mitbringen, sind Sie eine wertvolle Bereicherung für unser Team und gestalten unsere Arbeitsprozesse aktiv mit.

Das bieten wir Ihnen

• Mitarbeit in unterschiedlichen Rechtsfällen und in einfachen notariellen Belangen
• Unterstützung bei beruflichem Wiedereinstieg, Weiterbildung und Schulungen
• Helle, moderne und gut ausgestattete Büroräume im Zentrum der Stadt Bern
• Einkollegiales Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind, inklusive regelmäßiger Teamevents
• Ein Mitarbeiterreglement, welches eigenverantwortliches Arbeitszeitmanagement ermöglicht

Interessiert, Teil unseres Teams zu werden? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung mit Foto. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Rechtsanwältin und Notarin Birgit Biedermann gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!