(Senior) Payroll Specialist

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle für unsere Payroll- und Personaladministration und übernimmst zusätzlich die fachliche und personelle Führung unseres Payroll-Teams. Du stellst sicher, dass Löhne korrekt, pünktlich und sauber verarbeitet werden und entwickelst gemeinsam mit deinem Team unsere Prozesse kontinuierlich weiter.

Deine Rolle

• Fachliche und disziplinarische Führung eines Payroll-Teams von aktuell 4 Mitarbeitenden
• Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung unserer pflegenden Angehörigen
• Verantwortung für korrekte und termingerechte Payroll-Prozesse inkl. Mutationen, Abrechnungen und Jahresabschlüssen
• Durchführung der kantonalen Anmelde- und Abrechnungsprozesse
• Administrative Unterstützung im Personalwesen, z. B. Vertrags- und Zeugniserstellung
• Ansprechperson für Payroll-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Themen
• Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Sozialversicherungen, Krankenversicherungen und Behörden
• Erstellung von Auswertungen und Reports für das Management
• Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Administration zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse

Das bringst du mit

• Mindestens ca. 2 Jahre Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung sowie in der Personaladministration
• Erste Erfahrung in der Führung oder fachlichen Leitung eines Teams
• Gutes Verständnis des Schweizer Arbeitsrechts und Sozialversicherungswesens
• Erfahrung in der Payroll-Abwicklung (z. B. Durchführung von Lohnläufen, Mutationen und Abrechnungen)
• Erfahrung mit Payroll- und HR-Systemen, idealerweise Abacus
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Freude an einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld mit Start-up-Charakter

Das bieten wir

• Steile Lernkurve mit abwechslungsreichen Aufgaben und Raum für eigene Ideen
• Übergesetzlicher Urlaubsanspruch von 25 Tagen pro Jahr
• Motiviertes, kollegiales Team in einem dynamischen Scale-up Umfeld
• Zentrale Bürolage mit Möglichkeit, einen Tag pro Woche remote zu arbeiten

So arbeiten – unverhandelbar

• „Unglaublich gut“ für Familien – Jetzt liefern: Wir erkennen die Bedürfnisse der Betreuungspersonen und lösen sie schnell und exzellent.
• Geschwindigkeit zählt – kompromissloser Fokus: Ablenkungen werden eliminiert, wir setzen die wichtigsten Ziele zügig um.
• Höchstleistungen erwarten: Von uns selbst und unserem Team verlangen wir Spitzenperformance und ständige Weiterentwicklung.
• Prozesse beschleunigen: Hinterfrage, vereinfache, streiche Überflüssiges – alles, was uns bremst, wird entfernt.
• Wie Eigentümer handeln – mutig und schnell: Initiative zeigen, Entscheidungen treffen, rasch handeln und Ergebnisse für Familien schaffen.