Bankettleitung & Unterstützung Administration 80-100%

Limmatstrasse 40

8005 Zürich

www.remiserosa.ch

REMISE ROSA – Ein Ort zum Verweilen! Im Zürcher Kreis 4 blüht ein neuer Stadtgarten. Die Remise Rosa verbindet Natur, Architektur und Kultur zu einem Nest, das sich stetig wandelt. Es ist ein Treffpunkt im Grünen. Ob für einen Moment der Ruhe oder den Austausch bei Kulinarik: Hier darf man sich treiben lassen. Wir haben Platz für Ideen. Biergarten, Kantine fürs Quartier und ein kleiner Kurzurlaub mitten in der Stadt. Eine Sonnenterrasse, ein Nutzgarten und viel Platz für Austausch und Zusammensein. Temporär, grosszügig und offen für alle – Sommer wie Winter, Tag und Nacht.

Dafür suchen wir ab sofort eine Bankettleitung & Unterstützung Administration 80-100%, die mit uns gemeinsam den nächsten Schritt geht und diesen neuen Ort weiter prägt.

TLNT1_CH

• Organisation und Koordination von Banketten, Events und Tischreservationen
• Erstellung und Pflege von Offerten sowie laufende Weiterentwicklung der Reservationsrichtlinien
• Betreuung von Kundenanfragen, Durchführung von Besichtigungen und Übergaben mit der Eventleitung
• Operative Begleitung von Veranstaltungen und Gastgeberfunktion vor Ort
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Datenpflege, Gutscheinverwaltung und Unterstützung beim Monatsabschluss
• Unterstützung bei Marketingmassnahmen sowie in der Personaladministration (Rekrutierung, Ein- und Austritte, Arbeitszeugnisse)
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Betriebsleitung, HR, Buchhaltung und Eventleitung
• Koordination zwischen Administration und operativem Betrieb sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf
• Professionelle Bearbeitung aller Bankett-, Event- und Reservationsanfragen
• Sicherstellung einer effizienten Organisation und reibungslosen Durchführung von Veranstaltungen
• Termingerechte und sorgfältige Erledigung administrativer Aufgaben
• Einhaltung interner Prozesse und Qualitätsstandards
• Professionelle Kommunikation mit Gästen, Partnern und internen Anspruchsgruppen

• Erfahrung in der Gastronomie und in der Organisation und Betreuung von Events
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie idealerweise Abacus, Mirus und Adobe InDesign
• Organisationstalent, vorausschauende Denkweise und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Gastgebermentalität sowie ein professionelles und sicheres Auftreten
• Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit – auch bei unvorhergesehenen Situationen und unregelmässigen Arbeitszeiten
• Offene, direkte Kommunikation, Blick fürs Detail und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich

• Die Gelegenheit unser neustes Projekt mitzugestalten
• Beteiligung an der Trinkgeldausschüttung via Lohnabrechnung mit einem transparenten Aufteilungsschlüssel
• 50% Rabatt bei Besuch in der Freizeit im eigenen Betrieb, Frau Gerolds Garten und Micas Garten
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe der Hardbrücke
• Eine faire und zeitgemässe Entlöhnung
• Ein dynamisches, spannendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und kreativen Ideen
• Viele weitere Benefits, darunter bestimmt auch einige, welche du mitentwickelst