Arztsekretär:in für die Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie 80-100%

Werden Sie Teil eines engagierten und innovativen Teams in einem anspruchsvollen klinischen Umfeld. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in den Fachbereichen Plastische Chirurgie, Handchirurgie und Verbrennungschirurgie sowie ein moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich. Sie profitieren von regelmässigen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (08.00-17.00 Uhr) und der Möglichkeit, Ihre fachlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Ihre Hauptaufgaben

• Sie sind verantwortlich für das Kontrollieren, Korrigieren und Versenden von Operations-, Austritts- und Sprechstundenberichte
• Sie bearbeiten selbstständig Versicherungsanfragen und Kostengutsprachen
• Sie fungieren als erste Ansprechperson für Patient:innen, Hausärzt:innen, Krankenkassen, Versicherungen sowie interne Anfragen und sind für die Verwaltung des Sekretariatpostfaches sowie -hotline verantwortlich
• Sie führen die Abrechnung von Rezepten sowie Berichte durch
• Bei Abwesenheit von Teamkolleg:innen übernehmen Sie stellvertretende Aufgaben
• Sie erledigen diverse weitere Sekretariatsarbeiten selbstständig
• Sie entwickeln gemeinsam mit der Leitung die Prozesse und Abläufe weiter

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent oder Arzt- und Spitalsekretärin / Arzt- und Spitalsekretär
• Sie haben bereits Berufsefahrung als medizinische:r Praxisassistent:in oder Arzt- und Spitalsekretär:in
• Sie haben gute IT-Kenntnisse (MS-Office, KISIM-Kenntnisse von Vorteil) und Freude am administrativen Arbeiten
• Sie sind eine offene, selbständige, teamfähige, dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Weitere Sprachkenntnisse in Französisch oder Italienisch sind von Vorteil

Weitere Auskünfte

Für Fragen steht Ihnen Frau Samantha Gentile, Leiterin Administration und Prozesse, gerne zur Verfügung.

Tel. +41 43 253 51 13
Mail Samantha.Gentile@usz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Isabel Tankoy
Recruiting

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Kita vor Ort
In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.

Gesundheit
Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.

Flexibilität
Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.

Familienfreundlichkeit
Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).

Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Versicherungen
Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.

Mobilität
Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.

Telefonie
Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.