Teamleiterin Sekretariat (m/w) 80-100%

Fachbereich ORL

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die personelle Führung der Mitarbeitenden des ORL-Sekretariates (3–5 Mitarbeitende).
• Die Planung von Sprechstundenterminen mit dem Ressourcen- und Aktivitätenplanungsprogramm (RAP), bis zum Versand der Aufgebote an die Eltern, fällt in dein Aufgabengebiet.
• Täglicher Telefon- und E-Mailkontakt mit PatientInneneltern sowie internen und externen Stellen gestaltet deinen Arbeitsalltag.
• Unsere Ärztinnen und Ärzte des Fachbereichs werden von dir in administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
• Du schreibst Berichte aller Art ab eDiktat.
• Verschiedenste administrative Aufgaben in Eigenverantwortung oder nach Auftrag runden dein Aufgabengebiet ab.

Dein Profil

• Ausbildung zur Arzt- und Spitalsekretär/in oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Leitende/r Arztsekretär/in
• Führungserfahrung und Organisationsflair
• Freude an komplexen Planungsabläufen
• Selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Hohes Mass an Teamfähigkeit, Fähigkeit zu vernetztem Denken und Flexibilität
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, weitere Sprachen (vor allem Englisch) von Vorteil

Arbeitgeber Kinderspital Zürich

Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am «Kispi» aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.

Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 72'000 und 90'000 Franken pro Jahr.

Jolanda Meier
Leitung Administration Chirurgische Direktion
+41 44 249 73 37

• Du übernimmst die personelle Führung der Mitarbeitenden des ORL-Sekretariates (3–5 Mitarbeitende).
• Die Planung von Sprechstundenterminen mit dem Ressourcen- und Aktivitätenplanungsprogramm (RAP), bis zum Versand der Aufgebote an die Eltern, fällt in dein Aufgabengebiet.
• Täglicher Telefon- und E-Mailkontakt mit PatientInneneltern sowie internen und externen Stellen gestaltet deinen Arbeitsalltag.
• Unsere Ärztinnen und Ärzte des Fachbereichs werden von dir in administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
• Du schreibst Berichte aller Art ab eDiktat.
• Verschiedenste administrative Aufgaben in Eigenverantwortung oder nach Auftrag runden dein Aufgabengebiet ab.