Administrative Unterstützung Finanzen 40% (m/w/d)

Universal-Job AG Bern, Berne – Suisse Publié le 20/03/2026
Description du poste

Was ist meine Funktion?

  • Du unterstützt unser Finanzteam bei der täglichen administrativen Arbeit

  • Du kümmerst dich um die Datenverarbeitung und pflegst wichtige Informationen in unseren Systemen ein

  • Du holst IBAN-Nummern bei Kunden und Partnern ein und verwaltest diese sorgfältig

  • Du behältst den Überblick über Pendenzen bei Rückerstattungen und sorgst für eine zeitnahe Abwicklung

  • Du fasst telefonisch bei offenen Rückerstattungen nach und bleibst freundlich am Ball

  • Du arbeitest eng mit dem Finanzteam zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

  • Du bist sicher im Umgang mit dem PC und gängigen Office-Programmen

  • Du hast eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

  • Du bist kommunikativ und hast keine Scheu vor Telefonaten

  • Du arbeitest gerne im Team und packst mit an

  • Du bringst idealerweise erste Erfahrung im administrativen Bereich mit

  • Du sprichst fliessend Deutsch

Was sind meine Vorteile?

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld

  • Ein kollegiales Team, das dich unterstützt

  • Moderne Arbeitsplätze und zeitgemässe IT-Infrastruktur

  • Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance

  • Attraktive Sozialleistungen

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist eine wichtige Institution im Bereich des geistigen Eigentums und bietet ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben. Hier erwarten dich kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Bern

Vakanz-Nr
VA-TU9-U4Z

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