AP-Buchhalter 100% Lausanne

Stellt sicher und führt die Kreditorenbuchhaltung und Reisekostenprozesse zeitnah aus, unterstützt Anbieter-, Rechnungs- und Zahlungsaktivitäten im hochvolumigen Bereich, während sie mit internen Stakeholdern zusammenarbeitet, um einen reibungslosen und effizienten Procure-to-Pay-Prozess aufrechtzuerhalten. Ein schnell wachsendes Biotechnologieunternehmen mit Sitz in Lausanne sucht einen Vollzeit (100%) Kreditorenbuchhalter zur Unterstützung seiner Finanzabteilung bei Lieferantenrechnungen von der Erstellung bis zur Bezahlung, einschließlich der Überwachung des Kreditoren-Postfachs, dem Hochladen von Rechnungen, der Bearbeitung von Bestellungen und Genehmigungen. Behebt Rechnungsabweichungen und überwacht Workflow-Ausnahmen in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern. Unterstützt die Integration neuer Anbieter und pflegt die Lieferantenstammdaten, verfolgt Rückmeldungen und bearbeitet Spesenabrechnungen der Mitarbeiter, sorgt dafür, dass alle Journale ordnungsgemäß erstellt werden, während er tägliche Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung wie Genehmigungsnachverfolgung, Beantwortung von Anbieter- und Zahlungsanfragen sowie die Pflege von Aufzeichnungen durchführt. ProfilErfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und dem vollständigen Procure-to-Pay-Prozess, idealerweise in einer Rolle, die transaktionale Aufgaben mit Prozessmanagement kombiniert, um eine Mischung aus manueller und systemgesteuerter Rechnungsbearbeitung (ca. 150 Rechnungen/Monat) zu verwalten, einschließlich der Bearbeitung von Bestellungen, der Problemlösung und der Nachverfolgung von Workflows. Detailgenauigkeit, Rigorosität und die Fähigkeit, Disziplin im Prozess zu wahren, während man eine wachsende und sich entwickelnde Finanzfunktion unterstützt. Proaktive Fähigkeiten, um effektiv mit Lieferanten, Budgetverantwortlichen und Projektmanagern zu interagieren, deren Bedürfnisse zu verstehen und reibungslose Genehmigungen sicherzustellen. Bequem im Überprüfen von Reise- und Spesenberichten, Unterstützung bei Bestellungen und Beiträgen zur kontinuierlichen Prozessverbesserung. IT-Affinität; Erfahrung mit Dynamics 365 und Concur ist von Vorteil, um Stress zu bewältigen, multitaskingfähig zu sein und Genauigkeit in einem dynamischen Umfeld zu gewährleisten. Fließende Englischkenntnisse (C1, Hauptarbeitssprache); Französischkenntnisse sind von Vorteil. Angebot:2-3 Tage Homeoffice pro Woche5 Wochen Urlaub pro Jahr Vorteil für öffentliche VerkehrsmittelSchließen Sie sich einem Unternehmen an, in dem Sie Ihre Fähigkeiten als Kreditorenbuchhalter nutzen und in einer unterstützenden Umgebung wachsen können. Bewerben Sie sich jetzt, um diese einzigartige Gelegenheit zu nutzen! jid58f094aade jit0414ade jpiy26ade