Rezeptionist / Verwaltungsassistent 100%

Zur Ergänzung eines motivierten und dynamischen Teams, das sich in ständiger Entwicklung befindet, sucht unser Hauptsitz in La Chaux-de-Fonds eine(n): Empfangsmitarbeiter/in / Assistent/in 100% (m/w) In einem großartigen Team werden Sie mit abwechslungsreichen täglichen Aufgaben betraut: Aufgaben/Aktivitäten: Sicherstellung des persönlichen Empfangs von Besuchern an der Rezeption Verwaltung der Telefonzentrale und Weiterleitung der Anrufe Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs Tägliche Kontrolle der Verwaltung der Schlüsselübergaben für externe Unternehmen Entgegennahme der Post, Öffnen, Sortieren und Verteilen Sicherstellung der Frankierung der ausgehenden Post am Ende des Tages Eingabe der Bestellungen von den Concierge-Diensten Überwachung der Nachbestellung und die Bearbeitung sowie Nachverfolgung der Protokolle von Baustellen Verwaltung und Nachverfolgung der täglichen Einsätze zusammen mit dem Verantwortlichen für Sonderarbeiten Vorbereitung der Baustellenrechnungen zur Übermittlung an die Geschäftsleitung Versand der von der Geschäftsleitung erstellten Wartungsangebote Aktualisierung der Übersichtstabelle der versendeten Angebote Erstellung und Versand von gelegentlichen und Baustellenangeboten Ausfüllen und Übermitteln der Ausschreibungsunterlagen für Baustellen Planung der Anfrage nach Kostenvoranschlägen im Terminkalender des Verantwortlichen für Sonderarbeiten Entgegennahme der Lieferungen für das Lager Gewünschtes Profil: Nachweislich in der Lage, unabhängig und autonom zu arbeiten Dienstleistungs- und Empfangsorientiert Sehr gute Stressresistenz Gute Teamfähigkeit Sorgfalt und Dynamik Abschluss als Kaufmann/frau oder gleichwertiger Titel Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position Sehr gute Kenntnisse der üblichen Büroanwendungen Portugiesischkenntnisse von Vorteil, Deutschkenntnisse von Vorteil: 17. April Stellenantri sofort oder nach Vereinbarung Art: unbefristet Wenn Sie diese Herausforderung annehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen an: E-Mail schreiben Nur Bewerbungen, die dem gewünschten Profil entsprechen, werden berücksichtigt. jid5bdd2b3ade jit0414ade jpiy26ade