Receptionist / Assistente amministrativo 100%

Per completare un team motivato e dinamico in continua evoluzione, la nostra sede di La Chaux-de-Fonds ricerca un/una: Receptionist / Assistente 100%. All'interno di un fantastico team, avrai il compito di svolgere diverse attività quotidiane: Missioni/attività: Assicurare l'accoglienza fisica dei visitatori alla reception Gestire il centralino e orientare le chiamate Assicurare la gestione della casella e-mail generale Controllare quotidianamente il monitoraggio delle uscite delle chiavi per le aziende esterne Raccogliere la corrispondenza, aprirla, smistandola e distribuirla Assicurare l'affrancatura della corrispondenza in uscita a fine giornata Inserire gli ordini delle concierge Vigilare sul rifornimento e sul trattamento e il monitoraggio dei verbali di cantiere Gestire e seguire le interventi giornalieri, con il Responsabile dei Lavori Speciali Preparare le fatture di cantiere per la trasmissione alla Direzione Generale Inviare le offerte di manutenzione redatte dalla Direzione Generale Aggiornare il tabellone di monitoraggio delle offerte inviate Stabilire e inviare offerte puntuali e di cantiere Compilare e trasmettere i dossier di gara di cantiere Pianificare le richieste di preventivo nell'agenda del Responsabile dei Lavori Speciali Ricevere le consegne destinate al deposito Profilo desiderato: Capacità comprovata di lavorare in modo indipendente e autonomo Senso del servizio e dell'accoglienza Ottima resistenza allo stress Buon spirito di squadra Rigorosità e dinamismo Diploma di impiegato/a di commercio o titolo considerato equivalente Minimo 3 anni di esperienza in un ruolo simile Buona padronanza degli strumenti di office automation Lingua portoghese, forte tedesco: 17 aprile Inizio: immediato o da concordare Tipo di contratto: a tempo indeterminato Se desideri raccogliere questa sfida, ci faremo piacere ricevere il tuo dossier completo a: Scrivere un'email Solo i dossier corrispondenti al profilo desiderato saranno considerati. jid5bdd2b3ait jit0414ait jpiy26ait