Administrative Koordinator/in 80-100% / Leysin / Eintri sofort oder nach Vereinbarung

TLML X bietet ein einzigartiges Erlebnis im Herzen der Alpen, das Skilifte und Freizeitmöglichkeiten vereint. Auf drei Gebieten bietet das Unternehmen ein breites Spektrum an Aktivitäten und Infrastrukturen, von Skifahren über Freizeitbereiche bis hin zu seinen Restaurants. Um unser Team im Bereich Personal & Finanzen zu verstärken, suchen wir unsere zukünftige/n H/F / Leysin / Eintri sofort oder nach Vereinbarung. IHRE AUFGABEN:- Vollständige Beratung sicherstellen und die Hauptversammlungen organisieren- Die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter, die dem LDT, LTR und der CCNT unterliegen, planen und überwachen sowie die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben garantieren- Den Direktor bei seinen laufenden Aufgaben unterstützen und die Verwaltung seiner Dokumente sicherstellen, Unterstützung für den technischen Dienst sowie Skilifte (Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Nachverfolgung)- Den HR-Dienst bei der Bearbeitung von Personaldossiers und verschiedenen Aufgaben unterstützen- Eine transversale Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen gewährleisten, um die Kommunikation zu optimierenKENNTNISSE:- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau oder als gleichwertig betrachtet- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen- Beherrschung der Büro- und Verwaltungswerkzeuge (Office Suite, Kalender), Kenntnisse über anwendbare gesetzliche Rahmenbedingungen (LDT, LTR, CCNT)- Erfahrung in der Zeiterfassung und -verwaltung (Überprüfung der Arbeitszeiten)- Fundierte Erfahrung mit einem ERP-System, insbesondere Mirus Software AG, und schriftliche Ausdrucksfähigkeit- Sensibilität für Vertraulichkeit und Diskretion- Teamgeist und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit mehreren Abteilungen- Genauigkeit, Eigenständigkeit und Liebe zum DetailIHRE VORTEILE:- Ein Skiabo und Vergünstigungen in anderen Bereichen- Unbefristete Anstellung mit einem Jahresgehalt, das in 13 Monatsgehältern ausgezahlt wird, sowie ein Parkplatz- Rabatte bei lokalen Unternehmen (Aktivitäten, wir fördern die Weiterbildung)- Attraktive Pensionskasse (LPP), über dem Minimum X, Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung- Vorzugspreise in unseren Restaurants (Getränke und Speisen)Der Eintritt ist sofort oder nach Vereinbarung. Wir bitten Sie, uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Diplome) ausschließlich über Job-up an die Personalabteilung bis spätestens 30. April zu senden. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen! jid9285e9dade jit0415ade jpiy26ade