Verwaltungsassistentin

Assistante SA ist eine bedeutende Gruppe, die aus 120 Mitarbeitern besteht, die zwischen ihrer Zentrale in der Schweiz und ihren Tochtergesellschaften verteilt sind, von denen sich die wichtigsten in China, Deutschland, Indien und Frankreich befinden. SID SA entwirft und stellt Maschinen zur Zerkleinerung und komplette Lösungen für die Abfallwirtschaft her. SID SA unterstützt auch seine Kunden weltweit in der Wartung dieser Maschinen. Für unsere Zentrale in der Schweiz suchen wir eine(n): Mehrsprachige(r) Sekretär(in) (m/w/d) Sie haben eine Schlüsselrolle im Unternehmen, indem Sie mit unseren Kunden, Lieferanten und Tochtergesellschaften kommunizieren. Ihre Aufgaben: Im Rahmen der Abteilung sind Sie selbstständig für: · Die Erstellung und Verwaltung verschiedener Dokumente auf technischer, rechtlicher und kommerzieller Basis, · Die Erstellung von Angeboten, Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen, · Die Organisation der Lieferungen und Transporte von Maschinen oder Ersatzteilen sowie der Transport- und Zolldokumente, · Die Organisation der Reisen für die Einsätze unserer externen Mitarbeiter und Hilfsmittel für die Baustellen, · Die Verantwortung für die Verteilung und Ablage der verschiedenen Unterlagen. Im Rahmen des Unternehmens sind Sie außerdem zuständig für: · Die Abwicklung der Formalitäten im Zusammenhang mit den Nebentätigkeiten des Unternehmens (Büromaterialbestellungen, verschiedene Produkte etc.) selbstständig, · Die Sortierung der eingehenden Post, · Die Annahme von Anrufen der Telefonzentrale. Ihre Kompetenzen: · Kaufmännisch · Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, · Selbständige Person mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen, · Beherrschung von Französisch, Deutsch und Englisch, · Sicherer Umgang mit Bürosoftware, · Kontaktfreude und Flexibilität bei der Arbeit, · Kenntnisse über die Formalitäten für Transporte. Wir bieten: · Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und interdisziplinären Rahmen, · Eine abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit in einem sehr interessanten und herausfordernden Bereich. jidac19ca3ade jit0414ade jpiy26ade