Verwaltungsassistent/in Finanzen - 80%

UNSERE MISSIONWir entwerfen, experimentieren und fördern konkrete Maßnahmen, um die sozialen Bindungen zu den Menschen mit psychischen Erkrankungen und ihrem Umfeld wiederherzustellen. Wir handeln, um ihre Gesundheit in ihrem Umfeld wiederherzustellen und aufrechtzuerhalten, während wir Gemeinschaftsprojekte entwickeln, die darauf abzielen, die Lebensbedingungen von gesundheitlich beeinträchtigten Personen zu verbessern. Im Rahmen einer Vertretung suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in zur Verstärkung unseres Service. Finanzen - 80%IHRE MISSIONIm Herzen der Abteilung für Querschnittsdienste übernehmen Sie eine Schlüsselrolle als Unterstützung in enger Zusammenarbeit mit dem Finanzteam und direkt mit dem stellvertretenden Direktor beitragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf der Aktivitäten, indem Sie eine sorgfältige Bearbeitung der Akten und der HAUPTVERANTWORTUNGEN Sicherstellung des Prozesses der BegünstigtenErstellen der Verträge und NachträgeErstellen und Aktualisieren der individuellen Akten (ERP und Papier)Sammlung und Überprüfung der mit (Stunden, Abwesenheiten, Spesen) verbundene ElementeBearbeitung der monatlichen ZahlungenDebitoren- und KreditorenbuchhaltungVerwaltung der DebitorenBearbeitung von KreditorenrechnungenÜberprüfung und Zuordnung der üblichen BuchhaltungsunterlagenKontrolle der Qualität und Konsistenz der Buchhaltungen gemäß den geltenden RichtlinienÜberwachung der (OFAS)Überprüfung und Eingabe der internen DatenSicherstellung der Nachverfolgung der Dateien, die von den zur allgemeinen Datenverarbeitung übermittelt werdenGewährleistung der Qualität und Konsistenz der Führung, der Ablage und der Aktualisierung der Akten (digital und Papier, Scans, Archive)Bereitstellung punktueller Unterstützung je nach Bedarf des DienstesIHR PROFILCFC als Kaufmann/frau oder vergleichbarNachgewiesene Erfahrung in einer Funktion und/oder Finanzen eine vertraute mit den gängigen Werkzeugen, Kenntnisse in ProConcept ein Sinn für und PrioritätenDiskretion und Respekt für die VertraulichkeitWIR BIETENEine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation mit stark sozialem AuftragEin dynamisches Arbeitsumfeld: Befristete AnstellungEinstieg: Ab sofortArbeitsort: Lausanne (präsenzpflichtig)Soziale Bedingungen: CCT Sozial VaudBesondere Bedingung: Standard- und Sonderauszug aus dem Strafregister – makellosINTERESSIERT?Entspricht Ihr Profil unserer Anzeige und möchten Sie sich in einem sinnstiftenden Umfeld engagieren?Wir freuen uns auf den Erhalt Ihres vollständigen Dossiers (CV, Anschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse und Strafregisterauszug).Für weitere Informationen: Herr X, stellvertretender Direktor der Abteilung Querschnittsdienste, Tel. jidffc7cdeade jit0414ade jpiy26ade