Verwaltungsassistentin

GérancePräsent auf dem Immobilienmarkt in Lausanne ist GALLAND & CIE SA, eine renommierte Immobilienverwaltungsgesellschaft im Kanton Waadt, ein Familienunternehmen, das auf die Verwaltung von Immobilien und Eigentümergemeinschaften, den Verkauf von Immobilien und die Verwaltung von Immobilien spezialisiert ist. Das Unternehmen hat sich diskret entwickelt, bleibt jedoch reaktionsfähig auf die verschiedenen Epochen. Geleitet von Werten wie Ethik, Qualität und Effizienz hat GALLAND & CIE SA das Hauptziel, den besten Service für seine Kunden zu gewährleisten und gleichzeitig die aktuellen Herausforderungen des Marktes zu meistern. Zur Ergänzung unseres Verwaltungsteams suchen wir: Verwaltungsmitarbeiter/in 100% - CDIIhre Aufgaben: - Sicherstellung eines professionellen telefonischen Empfangs (intern und extern), indem Sie einen hochwertigen Service durch Ihr ausgezeichnetes Organisationstalent bieten und die Korrespondenz mit Sorgfalt, Genauigkeit und Sprachgewandtheit verfassen.- Erstellung von Arbeitsaufträgen, Anfrage von Kostenvoranschlägen und Ablehnung von Kostenvoranschlägen unter Berücksichtigung einer guten Kommunikation mit den verschiedenen Beteiligten.- Vorbereitung der Besprechungsräume für den/die Verwalter/in unter Gewährleistung der Zuverlässigkeit der Informationen und der Einhaltung der festgelegten Verfahren.- Bearbeitung von Schadenfällen bei der ersten Intervention, mit Reaktionsfähigkeit, Prioritätensinn und Analysefähigkeit.- Erstellung der Auszugskosten mit großem Detailbewusstsein und Bearbeitung der Rechnungen mit Sorgfalt und im Einklang mit den internen Prozessen.- Erstellung der Mietverträge sowie aller zugehörigen Dokumente mit Genauigkeit und Beherrschung der rechtlichen Aspekte von Mietverträgen und Sicherstellung der Nachverfolgung der Nachträge zu den Mietverträgen sowie Verwaltung der Mietpreisänderungen mit besonderem Augenmerk auf Details und die Einhaltung der Normen.Ihr Profil: - Inhaber/in eines CFC als Kaufmann/-frau oder eines gleichwertigen Diploms. Idealerweise haben Sie Erfahrung in einer Immobilienverwaltung. - Sie verfügen über hervorragende schriftliche Fähigkeiten und wissen, wie man klare, strukturierte und präzise Dokumente erstellt. - Sicher im Umgang mit gängigen Werkzeugen, arbeiten Sie effizient und selbstständig. - Organisiert und gewissenhaft, können Sie Prioritäten setzen und zeigen Anpassungsfähigkeit. - Sie haben ein gutes Stressmanagement und wissen, wie Sie effektiv auf unvorhergesehene Situationen reagieren. - Sie zeichnen sich durch Ihr hervorragendes Auftreten, Ihren Hilfsgeist und Ihr Wissen über die Software Quorum X im Immobilienbereich (Art ImmoBase) aus, was einen zusätzlichen Vorteil darstellt.Wir bieten: - Büros im Stadtzentrum von Lausanne - Ein angenehmes Arbeitsumfeld - Eine strukturierte Arbeitsweise basierend auf definierten Prozessen - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team - Entwicklungsmöglichkeiten in Abhängigkeit von ...Wir danken Ihnen, dass Sie Ihre vollständigen Unterlagen übermitteln. jid53ac063ade jit0414ade jpiy26ade