Executive Assistant to the Managing Director (m/w/d)

Die Andermatt Swiss Alps mit Sitz in Andermatt plant, baut und entwickelt die Ganzjahresdestination Andermatt. Seit 2009 entsteht Andermatt Reuss mit Apartmenthäusern, Hotels und Chalets. Zur Andermatt Swiss Alps gehört auch die Andermatt-Sedrun Sport AG mit den Bergbahnen, dem Gastrobrand Mountain Food und der Schweizer Schneesportschule Andermatt sowie ein 18-Loch, Par-72 Championship Golfplatz und die Andermatt Konzerthalle. Mit den Hotels The Chedi Andermatt und dem Radisson Blu Reussen, der Sportinfrastruktur, dem Eventangebot und den Immobilien verfolgt die Andermatt Swiss Alps das Ziel der «Prime alpine Destination». Dabei engagiert sie sich für eine intakte Umwelt, eine lebenswerte Zukunft und ermöglicht künftigen Generationen ein aussergewöhnliches Zuhause. Die Andermatt Swiss Alps beschäftigt in der Hochsaison rund 1'000 Mitarbeitende an den Standorten Altdorf, Andermatt und Sedrun.

Als Executive Assistant hältst du dem Managing Director den Rücken frei – mit Überblick, Präzision und echter Leidenschaft für die Bergwelt. Als verbindende Kraft zwischen Menschen, Themen und Entscheidungen schaffst du Struktur in einem lebendigen Umfeld. So entsteht Raum für Weitblick, Wachstum und nachhaltigen Erfolg.

Executive Assistant to the Managing Director (m/w/d)

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• Unterstützung des Managing Directors (MD) in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, einschliesslich Terminplanung und Planung von Geschäftsreisen
• Übersetzungsdienste (schriftlich und mündlich) in Englisch/Deutsch, um eine wirkungsvolle Interaktion zwischen dem MD (deutschsprachig) und Vail Resort zu gewährleisten
• Koordination von Geschäftsprozessen, Audits und Projekten in enger Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachbereichen
• Schnittstelle zwischen Entscheidungsträgern und Mitarbeitern auf allen Ebenen des Unternehmens und zur Eigentümergesellschaft Vail Resorts, Andermatt Swiss Alps sowie zu externen Partnern weltweit
• Organisation und Koordination der Generalversammlung sowie der Verwaltungsratssitzungen (vor Ort oder virtuell)
• Planung und Organisation von Meetings auf Geschäftsleitungs- und Verwaltungsebene inklusive Protokollführung
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Unterlagen für Sitzungen sowie Sicherstellung einer effizienten Sitzungsorganisation
• Fachliche Führung, Koordination und Weiterentwicklung eines Sachbearbeiters Administration inkl. Sicherstellung effizienter Abläufe im Verantwortungsbereich

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Allgemeine kaufmännische Ausbildung. Weiterbildung zur Direktionsassistenz erwünscht
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Suite
• Hohes Mass an Diskretion, Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität
• Multitasking- und Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierter, proaktiver und genauer Arbeitsstil und klare Prioritätensetzung
• Fliessende Deutsch und Englischkenntnisse (C1), jede weitere Sprache von Vorteil

• Ein Team von leidenschaftlichen Macherinnen und Machern
• Grosszügige Beteilung an Weiterbildungen
• Kombination von Freizeit und Job
• Kostenloses Jahresabo des Skigebiets Andermatt+Sedrun+Disentis
• Vergünstigte Preise für Unterkünfte in der Region
• Zahlreiche Vergünstigungen