Sachbearbeiter/in Abteilung Sicherheit & Umwelt (50-60%)

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Abteilung Sicherheit & Umwelt in administrativen und organisatorischen Belangen. Du stellst einen reibungslosen, kundenorientierten Ablauf im Sekretariat sicher und bist eine zentrale Ansprechperson für Bevölkerung, Verwaltung und Einsatzorganisationen.

DeineAufgaben

• Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung)
• Telefonische und persönliche Beratung der Bevölkerung
• Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Aufbereitung von Beschlüssen, Bearbeitung von Gesuchen (z. B. öffentlicher Grund, Veranstaltungen, Bewilligungen) und Erstellen von Verfügungen und Bewilligungen
• Administrative Unterstützung der Feuerwehr und des Seerettungsdienstes (u.a. Bearbeitung von Arbeits- und Einsatzrapporten)
• Führung und Pflege von Kurs-, Einsatz- und Entschädigungsdaten
• Mitarbeit im Bereich Entsorgung (z. B. Gebührenwesen, Entsorgungskalender, Sonderabfälle)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und wenn möglich erste Berufserfahrung in einer Verwaltung
• Freude am Kontakt mit der Bevölkerung und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Selbständige, strukturierte sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (u. a. MS365)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, mündliche Englischkenntnisse
• Gute Umgangsformen, Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten

Eine vielseitige und äusserst spannende Tätigkeit mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen, Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen sowie fortschrittliche Sozialleistungen. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.