Sachbearbeiter:in für die Patientenaufnahme und Telefonzentrale in der Klinik für ORL 80-100%

Ihre Hauptaufgaben

• Freundlicher Empfang der ambulanten Patient:innen
• Kostensichernde Aufnahme und Stammdatenpflege von Patient:innen im SAP
• Planung und Koordination von Patiententerminen
• Bedienen der Telefonzentrale, schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, externen Dienstleistern und internen Ansprechpartner:innen
• Je nach Eignung Übernahme von weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben wie z. B. Leistungscontrolling

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, Ausbildung zum/zur MPA oder äquivalente Aus-/Weiterbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute mündliche Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Versierter Umgang mit Microsoft Office
• Fähigkeit zum vernetzten Denken in einem komplexen Umfeld
• Belastbare, zuverlässige, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle, interessante Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben in einem universitären Umfeld sowie ein offenes und motiviertes Team. Wenn Sie eine speditive Hands-on-Mentalität und Leidenschaft für Ihre Arbeit mitbringen sowie in einer dynamischen Atmosphäre arbeiten möchten, sind Sie bei uns genau richtig.

Unsere Benefits

Kita vor Ort – In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.

Gesundheit – Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.

Flexibilität – Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen – wenn es dein Berufsalltag zulässt.

Familienfreundlichkeit – Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).

Weiterbildung & Entwicklung – Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Versicherungen – Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.

Mobilität – Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.

Telefonie – Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.