RECEPTIONIST / FACILITY MANAGEMENT ASSISTANT
Description du poste
RECEPTIONIST / FACILITY MANAGEMENT ASSISTANT
Gestione Ricezione, controllo accessi collaboratori esterni tramite software NextOne e gestione compilazione bollettini esterni
Responsabilità
- Accoglienza e registrazione personale esterno secondo apposita procedura
- Richiesta permessi specifici al personale proveniente dell'estero
- Gestione corrispondenza generale (entrata ed uscita)
- Gestione telefono (entrata ed uscita)
- Gestione fax (entrata ed uscita)
- Organizzazione auto di servizio e biciclette elettriche
- Gestione servizio DHL
- Coordinamento e sistemazione Sale Riunioni
- Controllo stock e ordinazione materiale di cancelleria, toner, materiale per le Sale Riunioni
Mansioni Facility Management
- Supporto gestione mensa
- Supporto gestione vestiario da lavoro
- Attività di backup Assistente di Divisione
- Mansioni varie
Mansioni DT
- Gestione ordini di Spese Operative (Ordini OM) per la Divisione Tecnica ed ordini su Investimenti a Budget (Ordini OC) per tutte le divisioni;
- Gestione ordini Sharepoint (< 1'000 CHF)
- Sostituzione Assistente di Divisione
Requisiti
- AFC Impiegata/o di commercio o formazione analoga
- Buone competenze informatiche, affinità con la digitalizzazione
- Madrelingua italiano e conoscenza dell'inglese e del tedesco (B2)
- Esperienza almeno di 3-4 anni in posizioni analoghe
- Comunicazione efficace, sobria, cordiale
- Attitudine personale al lavoro ben fatto ed alla qualità
- Persona di squadra che vuole e sa creare un clima positivo e produttivo attorno a sé, con un approccio molto professionale e sobrio
- Ottime doti organizzative
- Disponibilità a lavorare part time su due turni orizzontali settimanali alternati : 7:15 - 12:30 e 12:00 - 17:00
- Disponibilità al coordinamento diretto tra le due persone
- Disponibilità a sostituire in tempi stretti, eventuali assenze improvvise o pianificate
