Assistant-e administratif/ve 1

Entité organisationnelle

Division de l'information scientifique

Fonction

Assistant-e administratif/ve 1

Code fonction

Classe maximum

13

Corps

Personnel administratif et technique

Taux d'activité

50%

Lieu de travail

Uni Bastions

Délai d'inscription

Référence

6790

Pièce(s) jointe(s)

• cdc_assist_admin_Uni Bastion bis.pdf (PDF, 163kb)

Description du poste

La Bibliothèque de l'Université de Genève est à la recherche pour son site Uni Bastions d'un/e :

Assistant-e administratif-ve (50%)

Vous assisterez le responsable du site ainsi que les responsables de secteurs dans leurs activités de gestion, de coordination et de suivi des dossiers du service.

Vous assurerez notamment les tâches administratives inhérentes à l'organisation et à la mission du site dont la rédaction de comptes rendus et procès-verbaux de séances, la gestion des dossiers et des absences des collaborateurs du site et la mise à jour de procédures de gestion interne.

Vous serez activement impliqué-e dans la gestion des commandes de fournitures et vous aurez la charge de centraliser les factures des fournisseurs et d’assurer leur suivi dans nos systèmes de gestion internes (Puma et Alma). En soutien au responsable du site, vous serez garant-e de la mise à jour et de l’exploitation des différentes bases de données, des statistiques et des fichiers du site.

Vous apporterez également un soutien logistique en assurant la gestion de l’économat ainsi que la réservation des salles de réunions.

Titre et compétences exigés

• Maturité commerciale ou équivalent
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste administratif et financier.
• Excellente maîtrise des outils informatiques courants
• Proactivité
• Organisation et rigueur
• Aisance orale et rédactionnelle

Entrée en fonction

Contact

Votre dossier de candidature doit être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous “Postuler/Apply now”.

Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de M. Alain-Christian Hernández, responsable du site Uni Bastions de la Bibliothèque de l’Université de Genève, par courrier électronique :

Informations complémentaires

Engagement sous contrat de droit public de durée déterminée à 50% jusqu’au .

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.